Diese Mitteilung beschreibt, wie die Trenkwalder Personaldienste GmbH, Richard Trenkwalder-Platz 1, 2432 Schwadorf, Österreich („wir“) Ihre personenbezogenen Daten im Zuge Ihrer Bewerbung und/oder Ihrer Beschäftigung bei uns als zu überlassende Arbeitskraft verarbeitet. Wir möchten Sie in dieser Mitteilung auch über Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren und wie Sie zu deren Durchsetzung mit uns in Kontakt treten können.

1. Zwecke der Datenverarbeitung

Zur Initiierung des Bewerbungsprozesses und im Bewerbungsprozess werden wir Ihre in Annex 1 genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  • Recruitment von zu überlassenden Arbeitskräften;
  • aktives Herantreten an potentielle zu überlassende Arbeitskräfte über verschiedene Kanäle sowie die unternehmenseigene Website, Social-Media-Plattformen, Messen etc. zur Akquise von Personal;
  • Durchführung des Bewerbungsprozesses;
  • Übermittlung an potenzielle Beschäftiger, um diesen es zu ermöglichen, ihre Sorgfaltspflichten hinsichtlich einzusetzender Arbeitskräfte zu erfüllen;
  • Kompetenzanalyse, um Bewerber passenden Unternehmen zuzuordnen und
  • Evidenthaltung von personenbezogenen Daten von potentiellen überlassenen Arbeitskräften und Bewerbern zur eventuellen Vermittlung zu einem späteren Zeitpunkt.

Sobald Sie bei uns zur Überlassung an Dritte beschäftigt sind, werden wir Ihre in Annex 1 und Annex 2 genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  • Personalverwaltung für überlassene Arbeitskräfte;
  • Verarbeitung und Übermittlung von personenbezogenen Daten für Lohn-, Gehalts-, Entgeltsverrechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist;
  • Administration der Überlassung von Arbeitskräften und Korrespondenz mit Beschäftigern und Behörden im Zusammenhang mit der Arbeitskräfteüberlassung;
  • Übermittlung an potenzielle Beschäftiger, um diesen es zu ermöglichen, ihre Sorgfaltspflichten hinsichtlich einzusetzender Arbeitskräfte zu erfüllen;
  • Kompensationsplanung;
  • Verwaltung von Entlohnungs- und Arbeitgeberleistungsprogrammen;
  • Trainingszwecke;
  • Zeitmanagement und Anwesenheitsverwaltung;
  • Mobilitätsmanagement;
  • Leistungsbeurteilung und Leistungsmanagement;
  • Sicherstellung angemessener Stellenbesetzung und der Beurteilung, ob Mitarbeiter für die Ausübung bestimmter Positionen qualifiziert sind;
  • Investitionsentscheidungen;
  • Prognosen und Etataufstellung;
  • Planung und Verwaltung von Mitarbeiterfähigkeiten;
  • Karriere- und Entwicklungsplanung und
  • Ziele-Management.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten im Zuge Ihrer Bewerbung und/oder Beschäftigung bei uns entweder indem Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen oder aus anderen Quellen im Zuge von verschiedenen betrieblichen Prozessen und Abläufen.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Allerdings werden verschiedene Bewerbungs- und Vermittlungsprozesse sowie Prozesse der Mitarbeiterverwaltung und der internen und externen Kommunikation sich verzögern oder sogar unmöglich sein, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

2. Verarbeitete Datenkategorien und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten ihre in Annex 1 und Annex 2 aufgelisteten personenbezogene Daten (i) auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), welches darin besteht, einen effizienten Bewerbungsprozess und eine optimale Stellenbesetzung zu gewährleisten sowie unsere Mitarbeiterverwaltung und die interne und externe Kommunikation effizient zu gestalten oder (ii) auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie, (iii) wenn es sich um sensible Daten handelt, auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Erfüllung unserer aus dem Sozial- oder Arbeitsrecht entfließenden Rechte und Pflichten (Art. 9 Abs 2 lit. b DSGVO).

Um eine Einwilligung zur Verarbeitung mancher Ihrer personenbezogenen Daten werden wir Sie unter Umständen in einem separaten Verfahren bitten. An unsere Konzerngesellschaften werden wir Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO) übermitteln.

3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit dies zu den oben genannten Zwecken notwendig ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

  • von uns eingesetzte IT-Dienstleister;
  • Gesellschaften, die unserem Konzern angehören, soweit Sie hierzu eingewilligt haben;
  • Beschäftiger und potentielle Beschäftiger;
  • Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Konsumentenschutz;
  • zentrale Koordinationsstelle des Bundesministeriums für Finanzen für die Kontrolle illegaler Beschäftigung;
  • Gewerbebehörden;
  • Gläubiger sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen;
  • Sozialversicherungsträger (einschließlich Betriebskrankenkassen);
  • Wahlvorstand für Betriebsratswahlen (sofern vorhanden);
  • Arbeitsinspektorate und sonst zur Wahrnehmung des Arbeitnehmerschutzes berufenen Behörden;
  • Organe der betrieblichen Interessensvertretung;
  • Gemeindebehörden in verwaltungspolizeilichen Agenden;
  • Lehrlingsstelle gemäß § 19 Berufsausbildungsgesetz und Berufsschulen;
  • Arbeitsmarktservice;
  • Bauarbeiter- Urlaubs- und –Abfertigungskasse;
  • Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen (Bundessozialamt);
  • Finanzamt;
  • Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung;
  • mit der Auszahlung an Sie oder an Dritte befasste Banken;
  • von Ihrer angegebene Gewerkschaft, mit Ihrer Zustimmung;
  • gesetzliche Interessensvertretungen;
  • Betriebsratsfonds (sofern vorhanden);
  • Betriebsärzte (sofern vorhanden);
  • Pensionskassen;
  • Rechtsvertreter;
  • Gerichte;
  • Mitversicherte und
  • Mitarbeitervorsorgekassen.

Manche der oben genannten Empfänger befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Ihres Landes. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab. Diese sind auf Anfrage unter datenschutzAT@trenkwalder.com verfügbar.

4. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies nötig ist, um die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen allfälliger Ansprüche aus dem Arbeits- oder Bewerbungsverhältnis noch nicht abgelaufen sind.

5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten allfällige zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben. Ein allfälliger Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor auf Grund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung.

6. Unsere Kontaktdaten

Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns:

Trenkwalder Personaldienste GmbH
Richard Trenkwalder-Platz 1
2432 Schwadorf
Österreich
infoaustria@trenkwalder.com

Alternativ können Sie sich auch gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Datenschutzbeauftragter
Richard Trenkwalder-Platz 1
2432 Schwadorf
Österreich
datenschutzAT@trenkwalder.com

Zuletzt aktualisiert am 22.05.2018.

Annex 1 – Bewerberdaten

Annex 2 – Daten aus dem aufrechten Arbeitsverhältnis