Payroll & Employer of Record (EOR)

Services

Beschäftigung einfach, sicher & international gestalten

Mit unserer Payroll- und Employer-of-Record-Lösung unterstützen wir Unternehmen dabei, Mitarbeitende national und international zuverlässig zu beschäftigen und zu bezahlen. Wir übernehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung, administrative Prozesse und Compliance – und dort, wo Sie keine geeignete lokale Gesellschaft besitzen, zusätzlich die rechtliche Arbeitgeberfunktion.

Die Leistungen greifen nahtlos ineinander und werden flexibel auf Ihre Unternehmensstruktur und die jeweiligen Beschäftigungsländer abgestimmt. So reduzieren Sie administrative Aufwände und Risiken, während Sie die fachliche und operative Führung Ihrer Mitarbeitenden behalten und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

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Unsere

Leistungen

Unsere Lösung verbindet alle wesentlichen Aufgaben rund um die Beschäftigung und Bezahlung Ihrer Mitarbeitenden. Die einzelnen Leistungsbausteine werden passend zu Ihrem Bedarf kombiniert und können bei Bedarf auch eigenständig umgesetzt werden.

Reports & digitale Prozesse

Reports & digitale Prozesse

Strukturierte digitale Abläufe und transparente Auswertungen geben Ihnen jederzeit einen verlässlichen Überblick über relevante Payroll- und Personaldaten. Das reduziert manuelle Aufwände, schafft Klarheit und erleichtert die Zusammenarbeit.
Komplette Lohn- & Gehaltsabrechnung

Komplette Lohn- & Gehaltsabrechnung

Wir übernehmen die laufende Abrechnung Ihrer Mitarbeitenden – einschließlich relevanter Vergütungsbestandteile wie Prämien, Bonus- und Sonderzahlungen. Dabei sorgen wir für eine termingerechte, präzise und gesetzeskonforme Abwicklung.
Steuern, Sozialversicherung & Behördenmeldungen

Steuern, Sozialversicherung & Behördenmeldungen

Wir steuern die abrechnungsrelevanten steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Prozesse und kümmern uns um die erforderlichen Meldungen an Behörden und Institutionen. Gesetzliche Veränderungen berücksichtigen wir fortlaufend.
Rechtliche Arbeitgeberfunktion

Rechtliche Arbeitgeberfunktion

Möchten Sie Mitarbeitende in einem Land beschäftigen, in dem Sie keine geeignete eigene Gesellschaft besitzen, kann Trenkwalder die rechtliche Arbeitgeberfunktion übernehmen. Sie behalten die fachliche und operative Führung; wir verantworten den arbeitsvertraglichen und administrativen Rahmen.
Vertrags- & Compliance-Management

Vertrags- & Compliance-Management

Von arbeitsvertraglichen Anforderungen bis zu lokalen Beschäftigungsbestimmungen gestalten wir die relevanten Prozesse rechtskonform und berücksichtigen die gesetzlichen Rahmenbedingungen des jeweiligen Beschäftigungslandes.
Reports & digitale Prozesse

Reports & digitale Prozesse

Strukturierte digitale Abläufe und transparente Auswertungen geben Ihnen jederzeit einen verlässlichen Überblick über relevante Payroll- und Personaldaten. Das reduziert manuelle Aufwände, schafft Klarheit und erleichtert die Zusammenarbeit.
Komplette Lohn- & Gehaltsabrechnung

Komplette Lohn- & Gehaltsabrechnung

Wir übernehmen die laufende Abrechnung Ihrer Mitarbeitenden – einschließlich relevanter Vergütungsbestandteile wie Prämien, Bonus- und Sonderzahlungen. Dabei sorgen wir für eine termingerechte, präzise und gesetzeskonforme Abwicklung.

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Immer in Ihrer Nähe

Wählen Sie Ihr Team:

Ihre Vorteile

01 Eine Lösung, klare Zuständigkeiten

01 Eine Lösung, klare Zuständigkeiten

Payroll, Administration, Compliance und rechtliche Beschäftigung greifen in einem abgestimmten Leistungsmodell ineinander. Sie reduzieren Schnittstellen und erhalten klare Zuständigkeiten über unterschiedliche Länder und Beschäftigungsstrukturen hinweg.

02 Rechtssicherheit & Compliance

02 Rechtssicherheit & Compliance

Arbeitsrecht, Steuerrecht und Sozialversicherung stellen Unternehmen vor komplexe und laufend veränderte Anforderungen. Wir richten Ihre Beschäftigungsprozesse an den relevanten lokalen Vorgaben aus und unterstützen Sie dabei, administrative und rechtliche Risiken zu reduzieren.

03 Weniger administrativer Aufwand

03 Weniger administrativer Aufwand

Wir übernehmen zeitintensive Aufgaben rund um Abrechnung, Administration, Vertragsmanagement und – wo erforderlich – die rechtliche Beschäftigung. Dadurch gewinnt Ihr HR-Team mehr Zeit für strategische Themen und die Betreuung Ihrer Mitarbeitenden.

04 Schneller Zugang zu neuen Märkten

04 Schneller Zugang zu neuen Märkten

Durch die integrierte Arbeitgeberfunktion können Sie Mitarbeitende auch dort beschäftigen, wo Sie keine geeignete lokale Gesellschaft besitzen. Das reduziert organisatorische Hürden und erleichtert den Eintritt in neue Märkte.

05 Flexibilität & Skalierbarkeit

05 Flexibilität & Skalierbarkeit

Ob einzelne Mitarbeitende, wachsende Teams oder komplexe internationale Strukturen: Die Lösung passt sich Ihrem Bedarf an. Bestehende Gesellschaften und neue Märkte lassen sich in einem gemeinsamen Beschäftigungsmodell abbilden.

Warum wir

Ihr idealer Partner sind

Mit Trenkwalder erhalten Sie mehr als einen Dienstleister für die reine Gehaltsabrechnung. Wir verbinden Payroll-Kompetenz, Personalmanagement und lokales Beschäftigungswissen zu einer durchgängigen Lösung für nationale und internationale Teams.

Persönliche & partnerschaftliche Betreuung

Persönliche & partnerschaftliche Betreuung

Komplexe Personalthemen brauchen klare Ansprechpartner. Wir begleiten Sie von der ersten Bedarfsklärung über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb persönlich und verlässlich.
Payroll & EOR aus einer Hand

Payroll & EOR aus einer Hand

Von der Abrechnung über Vertrags- und Compliance-Prozesse bis zur rechtlichen Arbeitgeberfunktion stimmen wir alle Leistungen aufeinander ab. Das schafft verlässliche Abläufe und reduziert unnötige Schnittstellen.
Internationale Perspektive & lokales Know-how

Internationale Perspektive & lokales Know-how

Internationale Beschäftigung erfordert ein tiefes Verständnis unterschiedlicher gesetzlicher, administrativer und arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen. Unsere lokale Expertise und internationale Ausrichtung ermöglichen Lösungen, die die Anforderungen der jeweiligen Märkte berücksichtigen.
Jahrzehntelange Erfahrung & Kompetenz

Jahrzehntelange Erfahrung & Kompetenz

Als einer der führenden Personaldienstleister in Europa kennen wir die Herausforderungen moderner Personalverwaltung. Unsere Kunden profitieren von bewährten Prozessen, umfassender HR-Expertise und einer zuverlässigen operativen Umsetzung.
Individuelle & flexible Lösungen

Individuelle & flexible Lösungen

Keine Personalstruktur ist wie die andere. Deshalb stimmen wir Leistungsumfang, Prozesse und Verantwortlichkeiten individuell auf Ihr Unternehmen ab – als integrierte Gesamtlösung oder mit gezielt eingesetzten einzelnen Leistungsbausteinen.
Persönliche & partnerschaftliche Betreuung

Persönliche & partnerschaftliche Betreuung

Komplexe Personalthemen brauchen klare Ansprechpartner. Wir begleiten Sie von der ersten Bedarfsklärung über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb persönlich und verlässlich.
Payroll & EOR aus einer Hand

Payroll & EOR aus einer Hand

Von der Abrechnung über Vertrags- und Compliance-Prozesse bis zur rechtlichen Arbeitgeberfunktion stimmen wir alle Leistungen aufeinander ab. Das schafft verlässliche Abläufe und reduziert unnötige Schnittstellen.

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Bedarfsklärung

Gemeinsam analysieren wir Ihre aktuelle Personalstruktur, die relevanten Beschäftigungsländer und Ihre Anforderungen. Dabei klären wir, welche Aufgaben Trenkwalder übernimmt und wo neben Payroll und Administration auch die rechtliche Arbeitgeberfunktion benötigt wird.

Individuelles Lösungskonzept

Auf Basis Ihrer Anforderungen entwickeln wir ein passendes Leistungsmodell und definieren Zuständigkeiten, Prozesse, Datenflüsse und Schnittstellen.

Vertrags- & Prozesssetup

Wir richten die Abrechnungs- und Administrationsprozesse ein und schaffen dort, wo Trenkwalder als rechtlicher Arbeitgeber auftritt, zusätzlich die erforderlichen arbeitsvertraglichen und organisatorischen Voraussetzungen.

Payroll, Beschäftigung & operativer Start

Wir übernehmen die vereinbarten Payroll-Prozesse, Steuern, Sozialversicherung, Behördenmeldungen und administrativen Aufgaben. Falls erforderlich, stellen wir zugleich den rechtssicheren Beschäftigungsrahmen als Employer of Record bereit.

Laufende Betreuung & Compliance

Auch nach dem Start bleiben wir Ihr zentraler Ansprechpartner. Wir begleiten die laufenden Prozesse und passen die Lösung flexibel an veränderte Anforderungen, neue Länder oder weiteres Wachstum an.

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Frequently asked question

Die Lösung verbindet Lohn- und Gehaltsabrechnung, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Prozesse, Behördenmeldungen, Personaladministration, Vertragsmanagement und Compliance. In Märkten, in denen Ihr Unternehmen keine geeignete lokale Gesellschaft besitzt, kann Trenkwalder zusätzlich die rechtliche Arbeitgeberfunktion übernehmen.

Der Leistungsumfang wird an Ihre Unternehmensstruktur und die jeweiligen Beschäftigungsländer angepasst. Payroll und EOR greifen in der integrierten Lösung nahtlos ineinander, können bei entsprechendem Bedarf jedoch auch separat umgesetzt werden.

Sie ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Sie Mitarbeitende in einem neuen Land oder Markt beschäftigen möchten, dort jedoch keine geeignete eigene Gesellschaft besitzen. Trenkwalder übernimmt in diesem Fall den rechtlichen Arbeitgeberrahmen und die damit verbundenen administrativen Verpflichtungen.

Die fachliche und operative Führung bleibt bei Ihrem Unternehmen. Sie bestimmen Aufgaben, Ziele und die tägliche Zusammenarbeit. Trenkwalder übernimmt die rechtliche Arbeitgeberfunktion und die damit verbundenen administrativen Verpflichtungen.

Ja. Bestehende Gesellschaften und Beschäftigungen über Trenkwalder als Employer of Record können innerhalb einer übergreifenden Lösung gesteuert werden. Dadurch entstehen abgestimmte Prozesse, einheitliche Standards und klare Ansprechpartner.

Wir berücksichtigen die für die vereinbarten Leistungen relevanten arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen und richten die Prozesse an den lokalen Rahmenbedingungen aus. So unterstützen wir Sie dabei, administrative und rechtliche Risiken zu reduzieren.

Die Lösung eignet sich für Unternehmen unterschiedlicher Größen und Entwicklungsphasen – von wachsenden Unternehmen über den Mittelstand bis zu international tätigen Organisationen. Umfang und Ausgestaltung werden individuell an Ihre Personalstruktur und Ihre Märkte angepasst.

Zu Beginn analysieren wir gemeinsam Ihre Anforderungen, Personalstruktur und relevanten Beschäftigungsländer. Anschließend entwickeln wir ein passendes Leistungsmodell, stimmen Prozesse und Verantwortlichkeiten ab und bereiten die operative Umsetzung vor.

Kontaktieren Sie uns

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Trenkwalder Personaldienste GmbH
Rennweg 97-99, Kern 8
1030 Wien

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