HR neu gedacht

The shortage of skilled workers poses major challenges for companies in all sectors. 

Personnel service providers such as Trenkwalder must also realign themselves and think beyond pure temporary work and employee leasing. The Trenkwalder Group AG has recognized the needs of its customers and successfully embraced this change. 

In an interview with Wirtschaftsforum, CEO Mark Pollok talks about the transformation from recruiter to successful partner at eye level, about further expansion plans and about the importance of temporary work for the topic of migration.

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Der Fachkräftemangel stellt Unternehmen aller Branchen vor große Herausforderungen. 

Auch Personaldienstleister wie Trenkwalder müssen sich neu ausrichten und über die reine Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung hinausdenken. 

Die Trenkwalder Group AG hat die Bedürfnisse ihrer Kunden erkannt und sich erfolgreich auf diesen Wandel eingelassen. Im Interview mit dem Wirtschaftsforum spricht CEO Mark Pollok über den Wandel vom Recruiter zum erfolgreichen Partner auf Augenhöhe, über weitere Expansionsvorhaben und über die Bedeutung von Zeitarbeit für das Thema Migration.

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Passive Kandidaten gewinnen: Strategien für modernes Talent Sourcing

Many of the best professionals are not actively looking for a job. They are in permanent roles, fully occupied – yet open to new opportunities. For companies, this means that relying solely on active applications often falls short.

Modern recruitment therefore goes one step further. It specifically targets passive candidates – that is, talent who are not actively looking but may be reachable and open to a move.

But how can you successfully reach this target group and attract them to your company?

Why passive candidates are becoming increasingly important

In many sectors, the labour market is highly competitive. Qualified professionals often have several options – and make a conscious decision about whether and when to consider a move.

Passive candidates are often characterised by:

This means: they do not respond to traditional job advertisements – but to 

relevant offers, targeted approaches and compelling prospects

1. Understanding and precisely targeting audiences

Successful talent sourcing begins with a clear understanding of the target group. What qualifications are required? What motivates potential candidates? And through which channels can they be reached?

The more precisely these aspects are defined, the more targeted the approach can be – and the higher the likelihood of a positive response.

Active sourcing is one of the key levers for reaching passive candidates. It is not just about finding profiles, but above all about 

This is because, particularly with passive candidates, the quality of the initial contact often determines whether interest translates into a desire to change jobs at all.

3. Highlighting attractive working conditions

Passive candidates rarely change jobs ‘just like that’. They need a clearly recognisable added value. Companies should therefore actively communicate what sets them apart as an employer.

What matters here is not the sheer volume of information, but its relevance to the respective target group.

Timing is crucial, particularly with passive candidates. Anyone who signals interest expects a quick and clear response. Long processes or unclear communication often lead to candidates dropping out.

An efficient process signals professionalism – and increases the likelihood that candidates will remain in the process. 

can help to structure workflows, shorten response times and make recruitment processes more efficient overall.

5. Access to existing networks and talent pools

Building your own talent pools makes sense in the long term, but is time-consuming. Access to existing networks can be crucial, particularly when there is a short-term need.

Experienced partners who already have pools of qualified candidates and can efficiently structure search processes can provide support here. A 

 it possible to target passive candidates specifically and match them more quickly with suitable companies.

Passive candidates rarely make a decision straight away. Interest often develops gradually – across multiple touchpoints.

Companies that invest in this continuously benefit in the long term from a stable talent network.

Conclusion: Talent sourcing is relationship building

Attracting passive candidates requires a shift in mindset within recruitment. It is less about quick responses to applications – and more about 

targeted outreach, relevant offers and long-term relationships

Companies that align their talent sourcing strategy accordingly tap into a significantly larger talent pool and secure competitive advantages in the face of a skills shortage.

Would you like to find out how you can further develop your recruitment strategy in a targeted manner? Then 

Viele der besten Fachkräfte sind nicht aktiv auf Jobsuche. Sie sind in festen Anstellungen, gut ausgelastet – und dennoch offen für neue Perspektiven. Für Unternehmen bedeutet das: Wer ausschließlich auf aktive Bewerbungen setzt, greift oft zu kurz.

Modernes Recruiting geht deshalb einen Schritt weiter. Es richtet sich gezielt an passive Kandidat:innen – also Talente, die nicht aktiv suchen, aber erreichbar und wechselbereit sein können.

Doch wie gelingt es, diese Zielgruppe anzusprechen und für das eigene Unternehmen zu gewinnen?

Warum passive Kandidaten immer wichtiger werden

In vielen Branchen ist der Arbeitsmarkt stark umkämpft. Qualifizierte Fachkräfte haben häufig mehrere Optionen – und entscheiden sich bewusst, ob und wann sie einen Wechsel in Betracht ziehen.

Passive Kandidat:innen zeichnen sich oft aus durch:

Das bedeutet: Sie reagieren nicht auf klassische Stellenanzeigen – sondern auf 

relevante Angebote, gezielte Ansprache und überzeugende Perspektiven

1. Zielgruppen verstehen und präzise ansprechen

Erfolgreiches Talent Sourcing beginnt mit einem klaren Verständnis der Zielgruppe. Welche Qualifikationen werden benötigt? Welche Motivationen treiben potenzielle Kandidat:innen an? Und über welche Kanäle sind sie erreichbar?

Je genauer diese Aspekte definiert sind, desto gezielter kann die Ansprache erfolgen – und desto höher ist die Wahrscheinlichkeit einer positiven Rückmeldung.

Active Sourcing ist einer der zentralen Hebel, um passive Kandidat:innen zu erreichen. Dabei geht es nicht nur um das Finden von Profilen, sondern vor allem um die 

Denn gerade bei passiven Kandidat:innen entscheidet oft die Qualität des ersten Kontakts darüber, ob aus Interesse überhaupt ein Wechselimpuls wird.

3. Attraktive Rahmenbedingungen sichtbar machen

Passive Kandidat:innen wechseln selten „einfach so“. Sie brauchen einen klar erkennbaren Mehrwert. Unternehmen sollten deshalb aktiv kommunizieren, was sie als Arbeitgeber auszeichnet.

Entscheidend ist dabei nicht die Masse an Informationen, sondern deren Relevanz für die jeweilige Zielgruppe.

4. Recruitingprozesse auf Geschwindigkeit ausrichten

Gerade bei passiven Kandidat:innen ist Timing entscheidend. Wer Interesse signalisiert, erwartet eine schnelle und klare Rückmeldung. Lange Prozesse oder unklare Kommunikation führen häufig dazu, dass Kandidat:innen abspringen.

Ein effizienter Prozess signalisiert Professionalität – und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Kandidat:innen im Prozess bleiben. Moderne 

 können dabei unterstützen, Abläufe zu strukturieren, Reaktionszeiten zu verkürzen und Recruitingprozesse insgesamt effizienter zu gestalten.

5. Zugriff auf bestehende Netzwerke und Talentpools

Der Aufbau eigener Talentpools ist langfristig sinnvoll, aber zeitintensiv. Gerade bei kurzfristigem Bedarf kann der Zugriff auf bestehende Netzwerke entscheidend sein.

Hier können erfahrene Partner unterstützen, die bereits über qualifizierte Kandidatenpools verfügen und Suchprozesse effizient strukturieren. Eine professionelle 

 ermöglicht es, auch passive Kandidat:innen gezielt anzusprechen und schneller mit passenden Unternehmen zusammenzubringen.

6. Vertrauen aufbauen – langfristig denken

Passive Kandidat:innen entscheiden sich selten sofort. Oft entsteht Interesse schrittweise – über mehrere Kontaktpunkte hinweg.

Unternehmen, die hier kontinuierlich investieren, profitieren langfristig von einem stabilen Talentnetzwerk.

Fazit: Talent Sourcing ist Beziehungsarbeit

Die Gewinnung passiver Kandidat:innen erfordert ein Umdenken im Recruiting. Es geht weniger um schnelle Reaktionen auf Bewerbungen – und mehr um 

gezielte Ansprache, relevante Angebote und langfristige Beziehungen

Unternehmen, die ihre Talent-Sourcing-Strategie entsprechend ausrichten, erschließen sich einen deutlich größeren Talentpool und sichern sich Wettbewerbsvorteile im Fachkräftemangel.

Sie möchten erfahren, wie Sie Ihre Recruitingstrategie gezielt weiterentwickeln können? Dann nehmen Sie gerne 

 und lassen Sie sich unverbindlich beraten.

Selbstorganisation im Job: So behalten Sie den Überblick

Deadlines, meetings, emails and last-minute tasks – everyday working life can quickly become overwhelming. Those who lose track of things often find themselves working under pressure, reacting rather than planning, and feeling stressed in the long run. This is exactly where self-organisation comes in: it helps you set priorities, work efficiently and manage your tasks effectively.

In this article, you’ll learn how to use simple methods to bring more structure to your daily work routine and improve your self-organisation in the long term – for greater clarity, productivity and 

Why self-organisation is so important in professional life

Good self-organisation ensures that you don’t just get your tasks done, but manage them consciously. Instead of being driven by deadlines and demands, you retain control over your time and energy.

At the same time, it is evident in everyday working life that those who work in a structured manner are perceived as reliable, solution-oriented and professional – qualities that can have a positive impact on your career.

Not every task is equally important. The key to good self-organisation lies in consciously setting priorities.

It is helpful to categorise tasks – for example, ‘important’, ‘urgent’ and ‘optional’. This helps you avoid getting bogged down in less relevant activities.

A clear plan reduces stress and provides direction. Ideally, start your working day with a brief overview:

Digital tools, calendars or simple to-do lists help you keep track of things. It is important that you use a system that suits your working style and is regularly maintained.

3. Break large tasks down into small steps

Complex tasks often seem overwhelming and lead to procrastination. You should therefore break larger projects down into smaller, concrete steps.

Instead of ‘Complete project’, your plan could look like this:

Every completed step provides a sense of achievement and brings you closer to your goal.

Constant interruptions make it difficult to concentrate on work. Therefore, try to minimise distractions in a targeted way:

Even small adjustments can significantly boost your productivity.

Recurring processes make everyday organisation easier. When certain processes always follow the same pattern, you save time and mental energy.

Routines create structure and provide security – even during stressful periods.

6. Plan realistically and build in buffers

A common mistake is to over-schedule the day. However, unexpected tasks or delays are part of everyday working life.

You should therefore deliberately build in buffer times. This allows you to remain flexible and reduces the pressure when priorities shift.

Conclusion: Structure creates clarity and success

Self-organisation is not a fixed ability, but a skill that you can develop specifically. Those who set priorities, plan tasks in a structured way and manage their time and energy consciously work more efficiently and with greater peace of mind.

With clear routines and a suitable system, you’ll maintain an overview even during challenging periods – and lay the foundations for long-term professional success and a stable career.

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 you can present your experience in a structured and professional manner.

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Deadlines, Meetings, E-Mails und spontane Aufgaben – der Arbeitsalltag kann schnell unübersichtlich werden. Wer hier den Überblick verliert, arbeitet oft unter Druck, reagiert statt zu planen und fühlt sich langfristig gestresst. Genau hier setzt Selbstorganisation an: Sie hilft Ihnen, Prioritäten zu setzen, effizient zu arbeiten und Ihre Aufgaben bewusst zu steuern.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie mit einfachen Methoden mehr Struktur in Ihren Arbeitsalltag bringen und Ihre Selbstorganisation nachhaltig verbessern – für mehr Klarheit, Produktivität und 

Warum Selbstorganisation im Berufsleben so wichtig ist

Eine gute Selbstorganisation sorgt dafür, dass Sie Ihre Aufgaben nicht nur erledigen, sondern bewusst steuern. Statt von Terminen und Anforderungen getrieben zu werden, behalten Sie die Kontrolle über Ihre Zeit und Energie.

Gleichzeitig zeigt sich im Arbeitsalltag: Wer strukturiert arbeitet, wird als zuverlässig, lösungsorientiert und professionell wahrgenommen – Eigenschaften, die sich positiv auf Ihre Karriere auswirken können.

Nicht jede Aufgabe ist gleich wichtig. Der Schlüssel zu guter Selbstorganisation liegt darin, Prioritäten bewusst festzulegen.

Hilfreich ist es, Aufgaben in Kategorien zu unterteilen – zum Beispiel „wichtig“, „dringend“ und „optional“. So vermeiden Sie, sich in weniger relevanten Tätigkeiten zu verlieren.

Ein klarer Plan reduziert Stress und schafft Orientierung. Starten Sie Ihren Arbeitstag idealerweise mit einer kurzen Übersicht:

Digitale Tools, Kalender oder einfache To-do-Listen helfen dabei, den Überblick zu behalten. Wichtig ist, dass Sie ein System nutzen, das zu Ihrem Arbeitsstil passt und regelmäßig gepflegt wird.

3. Große Aufgaben in kleine Schritte unterteilen

Komplexe Aufgaben wirken oft überwältigend und führen dazu, dass man sie aufschiebt. Teilen Sie größere Projekte deshalb in kleinere, konkrete Schritte auf.

Statt „Projekt fertigstellen“ könnte Ihr Plan so aussehen:

Jeder abgeschlossene Schritt sorgt für ein Erfolgserlebnis und bringt Sie näher ans Ziel.

Ständige Unterbrechungen erschweren konzentriertes Arbeiten. Versuchen Sie daher, Ablenkungen gezielt zu minimieren:

Schon kleine Anpassungen können Ihre Produktivität deutlich steigern.

Wiederkehrende Abläufe erleichtern die Organisation im Alltag. Wenn bestimmte Prozesse immer gleich ablaufen, sparen Sie Zeit und mentale Energie.

Routinen schaffen Struktur und geben Sicherheit – auch in stressigen Phasen.

6. Realistisch planen und Puffer einbauen

Ein häufiger Fehler ist es, den Tag zu voll zu planen. Unerwartete Aufgaben oder Verzögerungen gehören jedoch zum Arbeitsalltag.

Planen Sie daher bewusst Pufferzeiten ein. So bleiben Sie flexibel und geraten weniger unter Druck, wenn sich Prioritäten verschieben.

Fazit: Struktur schafft Klarheit und Erfolg

Selbstorganisation ist keine feste Fähigkeit, sondern eine Kompetenz, die Sie gezielt entwickeln können. Wer Prioritäten setzt, Aufgaben strukturiert plant und bewusst mit Zeit und Energie umgeht, arbeitet effizienter und entspannter.

Mit klaren Routinen und einem passenden System behalten Sie auch in anspruchsvollen Phasen den Überblick – und schaffen die Grundlage für langfristigen beruflichen Erfolg und eine stabile Karriere.

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Recruiting unter Zeitdruck: Wie Unternehmen schneller einstellen können

Nowadays, companies can hardly afford to leave vacancies unfilled for months on end. In many industries, the speed of recruiting determines whether projects can start, teams remain stable and growth is possible. At the same time, applicants' expectations are rising: they expect quick feedback, transparent processes and clear decisions.

But how can companies speed up their recruitment processes without compromising on quality?

Why speed is becoming increasingly important in recruitment

The labour market has changed significantly. Skilled workers are in greater demand than ever, and qualified candidates are often involved in several application processes at the same time. Those who hesitate too long often lose talent to faster competitors.

Typical causes of slow recruitment processes are:

Companies that specifically optimise these factors can significantly reduce their time-to-hire without compromising on selection quality.

The recruitment process begins long before the first application is submitted. If requirements are unclear or change during the process, this delays every decision.

Important questions to ask before starting the search:

A clearly defined profile not only makes it easier to find candidates, but also shortens internal coordination.

Many companies lose valuable time due to overly complex processes. An efficient recruiting process should involve as few decision-making steps as possible and be clearly structured.

The more clearly the process is defined, the faster candidates can be guided through the individual phases.

Digital recruitment solutions can speed up numerous steps – for example, when matching candidate profiles, processing application documents or communicating with applicants.

 help, for example, to identify suitable candidates more quickly, automate administrative processes and manage communication across multiple channels in a structured manner.

It is important to understand technology as a support for recruiters – not as a substitute for personal decisions.

A common waste of time occurs because companies start every search from scratch. Talent pools, networks, or existing candidate contacts, on the other hand, enable a much faster start.

Especially for bottleneck profiles or project-critical roles, structured 

 can help identify suitable candidates more quickly and make hiring processes more efficient.

In some situations, speed is more important than immediate long-term staffing. Flexible models can help bridge short-term bottlenecks while gaining time for sustainable staffing decisions.

, when companies want to remain capable of acting at short notice while securing their long-term staffing strategy.

Conclusion: Hiring faster does not mean hiring worse

Recruiting under time pressure is a reality for many companies today. However, it is not only speed that is crucial, but also 

structured processes, clear requirements and the right resources

Companies that align their recruitment strategy accordingly – with clear processes, digital support and access to qualified talent pools – can significantly reduce their recruitment times while ensuring the quality of their selection.

Would you like to find out how to make recruitment processes more efficient and reduce recruitment times? Then please 

Offene Stellen über Monate hinweg unbesetzt zu lassen, können sich Unternehmen heute kaum noch leisten. In vielen Branchen entscheidet die Geschwindigkeit im Recruiting darüber, ob Projekte starten können, Teams stabil bleiben und Wachstum möglich ist. Gleichzeitig steigen die Erwartungen von Bewerbenden: Sie erwarten schnelle Rückmeldungen, transparente Prozesse und klare Entscheidungen.

Doch wie können Unternehmen ihre Recruitingprozesse beschleunigen, ohne dabei an Qualität zu verlieren?

Warum Geschwindigkeit im Recruiting immer wichtiger wird

Der Arbeitsmarkt hat sich deutlich verändert. Fachkräfte sind gefragter denn je, und qualifizierte Kandidat:innen befinden sich häufig in mehreren Bewerbungsprozessen gleichzeitig. Wer zu lange zögert, verliert Talente häufig an schnellere Wettbewerber.

Typische Ursachen für langsame Recruitingprozesse sind:

Unternehmen, die diese Faktoren gezielt optimieren, können ihre Time-to-Hire deutlich reduzieren, ohne Kompromisse bei der Auswahlqualität einzugehen.

Der Recruitingprozess beginnt lange vor der ersten Bewerbung. Wenn Anforderungen unklar formuliert sind oder sich während des Prozesses verändern, verzögert das jede Entscheidung.

Ein klar definiertes Profil erleichtert nicht nur die Kandidatensuche, sondern verkürzt auch interne Abstimmungen.

2. Recruitingprozesse schlanker gestalten

Viele Unternehmen verlieren wertvolle Zeit durch zu komplexe Abläufe. Ein effizienter Recruitingprozess sollte möglichst wenige Entscheidungsschritte enthalten und klar strukturiert sein.

Je klarer der Prozess definiert ist, desto schneller können Kandidat:innen durch die einzelnen Phasen geführt werden.

Digitale Recruitinglösungen können zahlreiche Schritte beschleunigen – etwa beim Matching von Kandidatenprofilen, bei der Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen oder bei der Kommunikation mit Bewerbenden.

 helfen beispielsweise dabei, geeignete Kandidat:innen schneller zu identifizieren, administrative Prozesse zu automatisieren und Kommunikation über mehrere Kanäle hinweg strukturiert zu steuern.

Wichtig ist dabei, Technologie als Unterstützung für Recruiter:innen zu verstehen – nicht als Ersatz für persönliche Entscheidungen.

Ein häufiger Zeitverlust entsteht, weil Unternehmen jede Suche bei null beginnen. Talentpools, Netzwerke oder bestehende Kandidatenkontakte ermöglichen dagegen einen deutlich schnelleren Start.

Gerade bei Engpassprofilen oder projektkritischen Rollen kann eine strukturierte 

 dabei helfen, passende Kandidat:innen schneller zu identifizieren und Besetzungsprozesse effizienter zu gestalten.

In manchen Situationen ist Geschwindigkeit wichtiger als eine sofortige langfristige Besetzung. Flexible Modelle können helfen, kurzfristige Engpässe zu überbrücken und gleichzeitig Zeit für eine nachhaltige Personalentscheidung zu gewinnen.

Ein bewährtes Modell in diesem Zusammenhang ist 

, wenn Unternehmen kurzfristig handlungsfähig bleiben und gleichzeitig ihre langfristige Personalstrategie absichern möchten.

Fazit: Schneller einstellen bedeutet nicht schlechter einstellen

Recruiting unter Zeitdruck ist heute für viele Unternehmen Realität. Entscheidend ist jedoch nicht nur Geschwindigkeit, sondern 

strukturierte Prozesse, klare Anforderungen und die richtigen Ressourcen

Unternehmen, die ihre Recruitingstrategie entsprechend ausrichten – mit klaren Abläufen, digitaler Unterstützung und Zugriff auf qualifizierte Talentpools – können ihre Besetzungszeiten deutlich verkürzen und gleichzeitig die Qualität der Auswahl sichern.

Sie möchten erfahren, wie sich Recruitingprozesse effizienter gestalten und Besetzungszeiten verkürzen lassen? Dann nehmen Sie gerne 

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