Information Datenschutz

In den letzten Tagen haben verschiedene Medien über einen Cyberangriff auf einen österreichischen IT-Dienstleister berichtet. Dieser Dienstleister war in der Vergangenheit auch für uns als externer Lohnverrechner tätig. Nach aktuellem Stand wurden dabei personenbezogene Daten aus den Systemen des Dienstleisters unbefugt abgegriffen.

Wir stehen seit Bekanntwerden des Vorfalls in engem Austausch mit dem betroffenen Unternehmen sowie der Datenschutzbehörde. Die uns übermittelten Informationen wurden sorgfältig geprüft. Betroffen sind ausschließlich historische Daten aus den Jahren 2017 bis 2021, die seinerzeit über diesen Dienstleister verarbeitet wurden.

Wir informieren und unterstützen alle betroffenen Personen gezielt und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Sollten Sie Fragen haben oder der Meinung sein, betroffen zu sein, steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter jederzeit gerne und vertraulich zur Verfügung: DatenschutzAT@trenkwalder.com

Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität. Wir arbeiten laufend daran, die Sicherheit der uns anvertrauten Informationen zu gewährleisten und mögliche Risiken zu minimieren.

Service Center

Recruiting unter Zeitdruck: Wie Unternehmen schneller einstellen können

Nowadays, companies can hardly afford to leave vacancies unfilled for months on end. In many industries, the speed of recruiting determines whether projects can start, teams remain stable and growth is possible. At the same time, applicants' expectations are rising: they expect quick feedback, transparent processes and clear decisions.

But how can companies speed up their recruitment processes without compromising on quality?

Why speed is becoming increasingly important in recruitment

The labour market has changed significantly. Skilled workers are in greater demand than ever, and qualified candidates are often involved in several application processes at the same time. Those who hesitate too long often lose talent to faster competitors.

Typical causes of slow recruitment processes are:

Companies that specifically optimise these factors can significantly reduce their time-to-hire without compromising on selection quality.

The recruitment process begins long before the first application is submitted. If requirements are unclear or change during the process, this delays every decision.

Important questions to ask before starting the search:

A clearly defined profile not only makes it easier to find candidates, but also shortens internal coordination.

Many companies lose valuable time due to overly complex processes. An efficient recruiting process should involve as few decision-making steps as possible and be clearly structured.

The more clearly the process is defined, the faster candidates can be guided through the individual phases.

Digital recruitment solutions can speed up numerous steps – for example, when matching candidate profiles, processing application documents or communicating with applicants.

 help, for example, to identify suitable candidates more quickly, automate administrative processes and manage communication across multiple channels in a structured manner.

It is important to understand technology as a support for recruiters – not as a substitute for personal decisions.

A common waste of time occurs because companies start every search from scratch. Talent pools, networks, or existing candidate contacts, on the other hand, enable a much faster start.

Especially for bottleneck profiles or project-critical roles, structured 

 can help identify suitable candidates more quickly and make hiring processes more efficient.

In some situations, speed is more important than immediate long-term staffing. Flexible models can help bridge short-term bottlenecks while gaining time for sustainable staffing decisions.

, when companies want to remain capable of acting at short notice while securing their long-term staffing strategy.

Conclusion: Hiring faster does not mean hiring worse

Recruiting under time pressure is a reality for many companies today. However, it is not only speed that is crucial, but also 

structured processes, clear requirements and the right resources

Companies that align their recruitment strategy accordingly – with clear processes, digital support and access to qualified talent pools – can significantly reduce their recruitment times while ensuring the quality of their selection.

Would you like to find out how to make recruitment processes more efficient and reduce recruitment times? Then please 

Offene Stellen über Monate hinweg unbesetzt zu lassen, können sich Unternehmen heute kaum noch leisten. In vielen Branchen entscheidet die Geschwindigkeit im Recruiting darüber, ob Projekte starten können, Teams stabil bleiben und Wachstum möglich ist. Gleichzeitig steigen die Erwartungen von Bewerbenden: Sie erwarten schnelle Rückmeldungen, transparente Prozesse und klare Entscheidungen.

Doch wie können Unternehmen ihre Recruitingprozesse beschleunigen, ohne dabei an Qualität zu verlieren?

Warum Geschwindigkeit im Recruiting immer wichtiger wird

Der Arbeitsmarkt hat sich deutlich verändert. Fachkräfte sind gefragter denn je, und qualifizierte Kandidat:innen befinden sich häufig in mehreren Bewerbungsprozessen gleichzeitig. Wer zu lange zögert, verliert Talente häufig an schnellere Wettbewerber.

Typische Ursachen für langsame Recruitingprozesse sind:

Unternehmen, die diese Faktoren gezielt optimieren, können ihre Time-to-Hire deutlich reduzieren, ohne Kompromisse bei der Auswahlqualität einzugehen.

Der Recruitingprozess beginnt lange vor der ersten Bewerbung. Wenn Anforderungen unklar formuliert sind oder sich während des Prozesses verändern, verzögert das jede Entscheidung.

Ein klar definiertes Profil erleichtert nicht nur die Kandidatensuche, sondern verkürzt auch interne Abstimmungen.

2. Recruitingprozesse schlanker gestalten

Viele Unternehmen verlieren wertvolle Zeit durch zu komplexe Abläufe. Ein effizienter Recruitingprozess sollte möglichst wenige Entscheidungsschritte enthalten und klar strukturiert sein.

Je klarer der Prozess definiert ist, desto schneller können Kandidat:innen durch die einzelnen Phasen geführt werden.

Digitale Recruitinglösungen können zahlreiche Schritte beschleunigen – etwa beim Matching von Kandidatenprofilen, bei der Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen oder bei der Kommunikation mit Bewerbenden.

 helfen beispielsweise dabei, geeignete Kandidat:innen schneller zu identifizieren, administrative Prozesse zu automatisieren und Kommunikation über mehrere Kanäle hinweg strukturiert zu steuern.

Wichtig ist dabei, Technologie als Unterstützung für Recruiter:innen zu verstehen – nicht als Ersatz für persönliche Entscheidungen.

Ein häufiger Zeitverlust entsteht, weil Unternehmen jede Suche bei null beginnen. Talentpools, Netzwerke oder bestehende Kandidatenkontakte ermöglichen dagegen einen deutlich schnelleren Start.

Gerade bei Engpassprofilen oder projektkritischen Rollen kann eine strukturierte 

 dabei helfen, passende Kandidat:innen schneller zu identifizieren und Besetzungsprozesse effizienter zu gestalten.

In manchen Situationen ist Geschwindigkeit wichtiger als eine sofortige langfristige Besetzung. Flexible Modelle können helfen, kurzfristige Engpässe zu überbrücken und gleichzeitig Zeit für eine nachhaltige Personalentscheidung zu gewinnen.

Ein bewährtes Modell in diesem Zusammenhang ist 

, wenn Unternehmen kurzfristig handlungsfähig bleiben und gleichzeitig ihre langfristige Personalstrategie absichern möchten.

Fazit: Schneller einstellen bedeutet nicht schlechter einstellen

Recruiting unter Zeitdruck ist heute für viele Unternehmen Realität. Entscheidend ist jedoch nicht nur Geschwindigkeit, sondern 

strukturierte Prozesse, klare Anforderungen und die richtigen Ressourcen

Unternehmen, die ihre Recruitingstrategie entsprechend ausrichten – mit klaren Abläufen, digitaler Unterstützung und Zugriff auf qualifizierte Talentpools – können ihre Besetzungszeiten deutlich verkürzen und gleichzeitig die Qualität der Auswahl sichern.

Sie möchten erfahren, wie sich Recruitingprozesse effizienter gestalten und Besetzungszeiten verkürzen lassen? Dann nehmen Sie gerne 

 und lassen Sie sich unverbindlich beraten.

Warum HR zum Risiko-Management wird – und Unternehmen ihre Workforce aktiv absichern müssen

Workforce risks are becoming a critical business factor

Companies today are facing a new reality: operational risks increasingly arise not from missing technology or market demand, but from insufficient workforce availability.

Unfilled positions, unexpected staff shortages, or limited scalability directly impact:

As a result, HR is evolving from an administrative function into a core element of modern business governance — commonly referred to as 

Workforce Risk Management describes the strategic approach to identifying and mitigating risks related to workforce availability, skills, and capacity planning.

Organizations that actively manage these risks significantly improve operational stability and long-term competitiveness.

Flexible workforce models reduce operational risk

Traditional, fixed workforce structures often struggle to keep pace with dynamic market conditions.

Flexible staffing solutions allow companies to adjust workforce capacity quickly — without creating long-term cost exposure.

, enabling businesses to respond rapidly to workload fluctuations while outsourcing recruitment, onboarding, and administrative processes.

Vacancy risks: When open positions become costly

Many organizations underestimate the financial impact of unfilled roles.

permanent placement and recruitment services

 help reduce time-to-hire while ensuring sustainable hiring decisions.

HR processes as an underestimated business risk

Workforce risks do not only arise from hiring challenges. Administrative complexity increasingly affects organizational efficiency.

Outsourcing selected HR processes through 

 allows companies to standardize workflows, reduce compliance risks, and free internal HR resources for strategic initiatives.

Stabilizing complex operations through on-site workforce management

In industries such as manufacturing, logistics, or large-scale operations, workforce coordination becomes increasingly complex.

 solutions centralize recruiting, workforce coordination, and employee support directly at the client’s location — improving transparency, efficiency, and operational control.

Why resilient organizations plan differently

Successful companies no longer react to workforce shortages — they prepare for them.

Resilient organizations typically rely on:

Workforce management shifts from reactive hiring toward proactive business planning.

Competitive advantage today depends less on company size and more on organizational adaptability.

Modern Workforce Risk Management enables companies to achieve:

External HR expertise therefore becomes an integrated component of sustainable corporate strategy rather than temporary support.

Conclusion: Workforce stability drives competitiveness

In dynamic economic environments, long-term success depends on maintaining operational readiness at all times.

creates a resilient and future-ready workforce structure.

How resilient is your current workforce strategy?

 with integrated workforce solutions — from flexible staffing and recruitment to on-site management and HR services. 

 and together we will find the perfect solution for your business. 

Personalrisiken werden zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor

Unternehmen stehen heute vor einer neuen Herausforderung: Geschäftliche Risiken entstehen zunehmend durch fehlende personelle Verfügbarkeit.

Unbesetzte Positionen, kurzfristige Ausfälle oder mangelnde Skalierbarkeit wirken sich direkt auf:

HR entwickelt sich damit von einer administrativen Funktion zu einem zentralen Bestandteil moderner Unternehmenssteuerung — dem 

Workforce Risk Management beschreibt den strategischen Umgang mit Risiken rund um Personalverfügbarkeit, Qualifikationen und Kapazitätsplanung.

Unternehmen, die diese Risiken aktiv steuern, sichern ihre operative Stabilität langfristig ab.

Flexible Personalmodelle reduzieren operative Risiken

Starre Personalstrukturen können dynamische Marktanforderungen häufig nicht ausreichend abbilden.

Flexible Lösungen ermöglichen dagegen eine schnelle Anpassung der Workforce — ohne langfristige Fixkostenrisiken.

Eine bewährte Möglichkeit ist die flexible Personalbereitstellung über 

, mit der Unternehmen kurzfristige Kapazitätsengpässe absichern und Auftragsspitzen zuverlässig abdecken können.

Vakanzrisiken: Wenn unbesetzte Stellen teuer werden

Viele Unternehmen unterschätzen die wirtschaftlichen Folgen offener Positionen.

Personalvermittlung und Direktvermittlung

 reduziert Besetzungszeiten und minimiert langfristige Vakanzkosten.

HR-Prozesse als unterschätzter Risikofaktor

Neben Recruiting entstehen Personalrisiken häufig in administrativen Bereichen wie:

 können Unternehmen Prozesse standardisieren, Fehlerquellen reduzieren und interne HR-Teams entlasten.

Insbesondere in Produktion, Industrie oder Logistik steigt die Komplexität der Personalsteuerung deutlich.

 bündelt Recruiting, Einsatzplanung und Betreuung direkt am Unternehmensstandort und erhöht Transparenz sowie Planungssicherheit.

Warum resiliente Unternehmen anders planen

Erfolgreiche Organisationen reagieren nicht erst auf Personalengpässe — sie bauen präventive Strukturen auf.

Personal wird damit aktiv gesteuert statt kurzfristig verwaltet.

Heute entscheidet nicht allein die Unternehmensstrategie über Erfolg, sondern die Fähigkeit, jederzeit handlungsfähig zu bleiben.

Modernes Workforce Risk Management ermöglicht:

Externe HR-Expertise wird damit zu einem festen Bestandteil nachhaltiger Unternehmensführung.

Fazit: Workforce-Stabilität sichert Wettbewerbsfähigkeit

Unternehmen, die Personalrisiken frühzeitig erkennen und flexibel steuern, schaffen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

ermöglicht eine resiliente und zukunftsfähige Workforce-Struktur.

Wie gut ist Ihr Unternehmen gegen Personalrisiken abgesichert?

Entdecken Sie, wie Trenkwalder Unternehmen mit integrierten Personallösungen unterstützt — von flexiblem Personaleinsatz und Recruiting bis hin zu On-Site-Management und HR-Services. 

, und gemeinsam finden wir die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen.

On-Demand Workforce: Wenn sofortige Personalressourcen gebraucht werden – so funktioniert’s

Peak order periods, short-term projects, absences due to illness or unexpected market changes: Today, companies need to react faster than ever before. Traditional 

 with long lead times is often no longer sufficient.

This is exactly where the concept of the 

 comes in – flexible, short-term human resources that can be deployed as needed.

But how does an on-demand workforce work in practice? And when is this model worthwhile for companies?

An on-demand workforce is a flexible staffing model that allows companies to quickly access qualified specialists when they have short-term needs – without long-term commitments or costly internal recruitment processes.

In contrast to traditional permanent employment, the focus here is not on building a team for the long term, but on 

Why on-demand models are gaining in importance

Several developments are driving this trend:

An on-demand workforce makes it possible to respond to these changes without losing strategic stability.

How on-demand workforce works in practice

Three key elements are needed for short-term staffing to work:

Access to a broad and vetted pool of candidates is crucial. Professional HR partners play a key role here, as they have existing networks and structured selection processes at their disposal.

temporary work or flexible employment solutions

enable companies to deploy qualified specialists at short notice.

When there is a short-term need, administration must not be a bottleneck. Contract drafting, deployment planning, payroll and documentation must be organised efficiently.

Digital processes and standardised procedures – combined with clearly defined responsibilities – ensure that new employees are quickly ready to start work.

3. Clear integration into the existing team

Temporary employees must also be integrated in a structured manner. Clear tasks, transparent communication and professional onboarding are crucial to ensuring productivity right from the start.

On-demand workforce vs. traditional recruitment

On-demand workforce and recruitment differ less in terms of ‘whether’ and more in terms of ‘what for’. Both models solve different tasks in recruiting – and often only become truly effective once it is clear which goal is currently the priority.

: capacity is made available quickly, handled administratively in a clean manner and integrated into an existing process. Success here is measured primarily by whether teams remain operational at short notice and performance is delivered reliably.

follows a different logic: it aims to build teams for the long term. Here, the focus is more on sustainable fit, development prospects and retention – in other words, on finding people who can not only ‘help immediately’ but also take on responsibility in the medium term and grow within the company.

In many organisations, this results in a sensible two-stage approach: on-demand stabilises implementation, while recruitment drives forward permanent staffing. This ensures short-term capacity to act without neglecting strategic human resources work.

When is an on-demand workforce particularly worthwhile?

An on-demand workforce is particularly useful when:

Companies that have flexible access to human resources gain decisive competitive advantages – especially in dynamic markets.

Conclusion: Flexibility as a strategic success factor

The on-demand workforce is more than just a short-term solution to staffing shortages. Used correctly, it becomes a strategic tool that companies can use to secure their ability to act and shape growth flexibly.

The decisive factor is the combination of structured processes, access to qualified specialists and professional administrative handling.

Would you like to find out how an on-demand workforce can be used effectively in your company? Then get in touch for a 

 and discover flexible solutions for your short-term staffing needs.

Auftragsspitzen, kurzfristige Projekte, krankheitsbedingte Ausfälle oder unerwartete Marktveränderungen: Unternehmen müssen heute schneller reagieren als je zuvor. Klassische 

mit langfristigen Vorlaufzeiten reicht oft nicht mehr aus.

 an – flexible, kurzfristig verfügbare Personalressourcen, die bedarfsgerecht eingesetzt werden können

Doch wie funktioniert eine On-Demand Workforce in der Praxis? Und wann lohnt sich dieses Modell für Unternehmen?

Unter einer On-Demand Workforce versteht man ein flexibles Personalmodell, bei dem Unternehmen bei kurzfristigem Bedarf schnell auf qualifizierte Fachkräfte zugreifen können – ohne langfristige Bindung oder aufwendige interne Rekrutierungsprozesse.

Im Unterschied zu klassischer Festanstellung steht hier nicht der langfristige Aufbau eines Teams im Vordergrund, sondern die 

Warum On-Demand-Modelle an Bedeutung gewinnen

Mehrere Entwicklungen treiben diesen Trend:

Eine On-Demand Workforce ermöglicht es, auf diese Veränderungen zu reagieren, ohne strategische Stabilität zu verlieren.

So funktioniert On-Demand Workforce in der Praxis

Damit kurzfristige Personalbereitstellung funktioniert, braucht es drei zentrale Elemente:

Entscheidend ist der Zugang zu einem breiten und geprüften Kandidatenpool. Hier spielen professionelle Personalpartner eine zentrale Rolle, da sie über bestehende Netzwerke und strukturierte Auswahlprozesse verfügen.

Zeitarbeit oder flexible Beschäftigungslösungen

ermöglichen es Unternehmen, kurzfristig qualifizierte Fachkräfte einzusetzen.

Bei kurzfristigem Bedarf darf Administration kein Engpass sein. Vertragsgestaltung, Einsatzplanung, Payroll und Dokumentation müssen effizient organisiert sein.

Digitale Prozesse und standardisierte Abläufe – kombiniert mit klar definierten Verantwortlichkeiten – sorgen dafür, dass neue Mitarbeitende schnell einsatzbereit sind.

Auch temporäre Mitarbeitende müssen strukturiert eingebunden werden. Klare Aufgaben, transparente Kommunikation und ein professionelles Onboarding sind entscheidend, um Produktivität von Anfang an sicherzustellen.

On-Demand Workforce vs. klassische Personalvermittlung

On-Demand Workforce und Personalvermittlung unterscheiden sich weniger im „ob“, sondern im Wofür. Beide Modelle lösen unterschiedliche Aufgaben im Recruiting – und werden oft erst dann wirklich wirksam, wenn klar ist, welches Ziel gerade im Vordergrund steht.

 im Mittelpunkt: Kapazität wird schnell verfügbar gemacht, administrativ sauber abgewickelt und in einen bestehenden Prozess eingebunden. Erfolg misst sich hier vor allem daran, ob Teams kurzfristig arbeitsfähig bleiben und Leistung zuverlässig erbracht wird.

folgt einer anderen Logik: Sie zielt auf langfristigen Teamaufbau. Hier geht es stärker um nachhaltige Passung, Entwicklungsperspektive und Bindung – also um die Frage, wer nicht nur „sofort helfen“, sondern mittelfristig Verantwortung übernehmen und im Unternehmen wachsen kann.

In vielen Organisationen entsteht daraus ein sinnvoller zweistufiger Ansatz: On-Demand stabilisiert die Umsetzung, während parallel die Personalvermittlung die dauerhafte Besetzung vorantreibt. So wird kurzfristige Handlungsfähigkeit gesichert, ohne strategische Personalarbeit zu vernachlässigen.

Wann lohnt sich eine On-Demand Workforce besonders?

Eine On-Demand Workforce ist besonders sinnvoll, wenn:

Unternehmen, die flexibel auf Personalressourcen zugreifen können, gewinnen entscheidende Wettbewerbsvorteile – vor allem in dynamischen Märkten.

Fazit: Flexibilität als strategischer Erfolgsfaktor

Die On-Demand Workforce ist mehr als eine kurzfristige Lösung für Personalengpässe. Richtig eingesetzt wird sie zu einem strategischen Instrument, mit dem Unternehmen ihre Handlungsfähigkeit sichern und Wachstum flexibel gestalten können.

Entscheidend ist die Kombination aus strukturierten Prozessen, Zugriff auf qualifizierte Fachkräfte und professioneller administrativer Abwicklung.

Sie möchten erfahren, wie eine On-Demand Workforce in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann? Dann 

Information zum Cyberangriff auf externen IT-Dienstleister

Recruiting under time pressure:

Why HR Is Becoming Risk Management –

On-demand workforce:

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