Job Details
2023.04.24
Archiviert
Assistenz (m/w/d) in der Personaladministration
Was wir bieten
- Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich mit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im vielfältigen Umfeld von Forschung und Lehre
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt in der Dienstleistungseinrichtung Raum- und Ressourcenmanagement der Universität Wien (KV: Universität (Ang)), mit Sitz in 1010 Wien als Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Technisches Facility Management in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Das Raum- und Ressourcenmanagement ist für die Versorgung, Instandhaltung und Sicherheit von rund 70 Standorten der Universität Wien mit einer Gebäudefläche von rund 520.000 m² zuständig. In der Abteilung Technisches Facility Management (TFM) ist die Position einer Assistenz (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Administrative und operative Unterstützung im Innendienst der Abteilung Technisches Facility Management (TFM), wie z.B. durch die Koordination von Terminen und Besprechungen, Telefon- und Mailbetreuung sowie Aktenführung und Ablage von Abteilungsdaten, Dokumenten und Verträgen
- Personaladministration in der Abteilung TFM, wie z.B.: Administration von An- und Abwesenheiten, Ein- und Austritten sowie Verwaltung von Mitarbeiter-Ausstattung (Geräte, Utensilien, etc.)
- Lager und Inventarverwaltung, wie z.B.: Verwaltung vom Möbellager, Organisation und Dokumentation von Ein- und Ausgaben sowie Inventaradministration
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Schulausbildung (auf Maturaniveau) oder facheinschlägiger Lehrabschluss (Bürokauffrau/-mann, oä.)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Personaladministration erwünscht
- Organisations- und Koordinationsgeschick, Genauigkeit und Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, eigenverantwortliches und kundenorientiertes Arbeiten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.252,80 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
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Referenznummer
a0t6N000000nFzAQAU
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Trenkwalder stands for equal opportunities and diversity!
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
Details
Wien
Payroll
2 252,8 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung