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2024.03.12

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was wir bieten

  • Langfristige Anstellung über Trenkwalder
  • Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen
  • Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gleitzeitmodelle machen eine ausgewogene Work-Life-Balance möglich
  • Kantine am Unternehmensstandort

Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für ein renommiertes Unternehmen im Facility-Management im Zentrum von Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Anliegen
  • Die Erstellung und Vorbereitung relevanter Unterlagen sowie die Planung und Umsetzung von Meetings oder Workshops ist Teil Ihres Aufgabengebiets
  • Koordination der E-Mail Korrespondenz sowie Vorbereitung von Monats- und Quartalsberichten
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten sowie Analyse relevanter Kennzahlen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften und dem Backoffice
  • Die interne und externe persönliche und telefonische Korrespondenz rundet Ihr Aufgabenprofil ab

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von zumindest zwei Jahren
  • Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
  • Den Arbeitsanforderungen entsprechend sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.700,87 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Referenznummer

a0t6N000009OLHHQA4

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Trenkwalder stands for equal opportunities and diversity!
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.

Details

  • Wien

  • Vollzeit

  • Arbeitnehmerüberlassung

  • 2 700,87 € / Monat

  • Installation / Wartung / Reparatur, Bauwesen / Konstruktion

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