2026.10.21
Sachbearbeiter (m/w/d)
Personaladministration
Was wir bieten
- Fixe Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden auf 6 Monate befristet (mit der Option auf Verlängerung).
- Bezahlte Mittagspause
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten öffentlichen Unternehmen
Fix angestellt bei Trenkwalder unterstützen Sie ab sofort unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund, am Standort 1030 Wien als Sachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration.
In dieser Position unterstützen Sie die Personalabteilung bei der Aufbereitung und Digitalisierung von Personalakten. Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass wichtige Personaldokumente vollständig, strukturiert und digital verfügbar gemacht werden.
Ihre Aufgaben
- Auswahl und Vorbereitung von Personalakten aktiver Mitarbeiter (m/w/d) für die Digitalisierung
- Prüfung der Akten auf Vollständigkeit sowie Ablage fehlender Unterlagen
- Physische Aufbereitung der Dokumente für den Scan (Entfernen von Klammern, Trennen und Glätten von Seiten etc.)
- Strukturierung und Kennzeichnung der Akten nach vorgegebenen Richtlinien (QR-Deckblätter, Personalnummern)
- Verpackung, Dokumentation und Bereitstellung der Akten für die Übermittlung an das Scanzentrum
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Verschwiegenheits- und Qualitätsvorgaben
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder Administration (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung)
- Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Erfahrung im öffentlichen Bereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe Rechtschreibsicherheit
- Hohe Genauigkeit, Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.929,77 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
Referenznummer
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
Details
Wien
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
2 929,77 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung
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