Job Details
2024.09.04
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Reception & Facility Coordinator (m/w/d)
Was wir bieten
- Langfristige Anstellung über Trenkwalder
- Geregelte Arbeitszeiten (Mo - Fr 8:30 bis 16:30 Uhr) sowie Essensbonus
- Mitarbeiterevents und kollegiale Atmosphäre mit gegenseitiger Wertschätzung sind selbstverständlich
Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und ein wahres Organisationstalent mit Erfahrung im Facility- und Projektmanagement? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Für unseren Kunden suchen wir einen Reception & Facility Coordinator (m/w/d) mit ehestmöglichen Eintritt in 1100 Wien auf Vollzeitbasis.
Ihre Aufgaben
- Sie sind erster Ansprechpartner für die Kundschaft, das Team, Lieferanten sowie externe Firmen
- Die allgemeine Büroorganisation (Bestellungen, Vertragsverwaltung, Rechnungsmanagement etc.) ist Teil Ihres Aufgabengebiets
- Sie unterstützen im Onboarding Prozess und sind zuständig für das Fuhrparkmanagement (Versenden des Fahrzeugbestellformulars, Einholen von Unterschriften etc.)
- Vorbereitung und Verwaltung des Budgets in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie Koordination von Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten
- Organisation und Abwicklung von Büroveranstaltungen sowie Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( HAK, Fachschule o.ä. Ausbildung)
- Berufserfahrung im Bereich Rezeption/Facility Management oder in einer ähnlichen Position von zumindest zwei Jahren
- Erfahrung im Bereich Budgetverwaltung und Rechnungsmanagement wünschenswert
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation
- Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.500,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
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Referenznummer
a0tbI000005Q46jQAC
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Trenkwalder stands for equal opportunities and diversity!
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
Details
Wien
Vollzeit
Payroll
2 500 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung