Job Details
2024.09.09
ArchiviertFamilienfreundlich
Kanzleibediensteter (m/w/d) in der Ärztlichen Direktion
Was wir bieten
- Fix angestellt bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden ab sofort befristet auf sechs Monate (mit Option der Übernahme durch die Stadt Wien)
- Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
- Geregelte Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Gleitzeit
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem selbstständigen Aufgabenbereich
- Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden
- Beste Betreuung durch unser Trenkwalder-Team - bei etwaigen Fragen steht Ihnen gerne jemand zur Verfügung
Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, die Klinik Hietzing (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Kanzleibediensteter (m/w/d) in der Ärztlichen Direktion in Vollzeit (40h).
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Sekretariatstätigkeiten ( Terminorganisation, Telefondienst, Auskunftserteilung etc.)
- Kompetente Unterstützung der Assistenz in Compliance-, Change- und Projektthemen
- Sie bearbeiten die verschiedenen Postfächer (Bearbeitung, Weiterleitung, Evidenzhaltung) und übernehmen Schreib-, Kopier- und Scanarbeiten
- Protokollführung und Vorbereitung/Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Bearbeitung von Anfragen zu Krankenunterlagen (intern und extern)
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Stabsstelle „Ombudsstelle“
- Arbeitszeiterfassung und Bearbeitung im ESF und SES sowie die Vorbereitung und Unterstützung des Dienstplancontrollings
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. über einen HAK- oder Bachelor-Abschluss
- Sie bringen Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat mit, idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen bzw. organisatorischen Krankenhausbereich
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
- Hohe Stress- und Frustrationstoleranz, Eigeninitiative, Fähigkeit zu selbständigem Denken
- Bereitschaft zur Erbringung von Mehrdienstleistungen, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.740,27 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Referenznummer
a0tbI000006JrA2QAK
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Trenkwalder stands for equal opportunities and diversity!
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
Details
Wien
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
2 740,27 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung