Job Details
2025.04.08
ArchiviertFamilienfreundlich
Büroassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung
Was wir bieten
- Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
- Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz voraussichtlich für die Dauer von 6 Monaten ab Diensteintritt
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem selbstständigen Aufgabenbereich
- Kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld
- Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden
Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Favoriten (KV: VertragsbedienstetenG) mit Sitz in 1100 Wien, als Büroassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Vollzeit (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Abteilungs- und Referatsleitung
- Erledigung diverser Anfragen von Behörden, Versicherungen sowie Mitarbeiteranfragen
- Erteilung von Auskünften sowie Weiterleitung von Anfragen
- Telefonkommunikation sowie Postbearbeitung und -weiterleitung
- Erledigung der Korrespondenz und sonstigen Schreibarbeiten
- Verwaltung und Weiterleitung von Mitteilungen und Erlässen
- Administrative Vorbereitung von Agenden für z.B. die Ausschreibung von vakanten ärztlichen Dienstposten
- Terminkoordination
- Führen von Protokollen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Useranforderungen und Weiterleitung an die Abteilung IT
- Drucksortenverwaltung (Urlaubsscheine etc.)
- Durchführung von Kopier-, Scan- und Faxtätigkeiten für die Abteilung
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder Lehre als Bürokauffrau/-mann oder Lehre zur Verwaltungsassistenz
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen mit
- Sie verfügen über ein hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Excel, Word und Outlook-Kenntnisse werden vorausgesetzt. VIPer, SES, Talent Link sind von Vorteil)
- Hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit, Hands on Mentalität und proaktiver Arbeitsstil
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Referenznummer
a0tbI0000073YkTQAU
Need a refresh?
Visit our CV maker page and create your custom CV today!
Trenkwalder stands for equal opportunities and diversity!
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
Details
Wien
Vollzeit
Payroll
2 836,18 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung