Büroassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung

Was wir bieten

Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz voraussichtlich für die Dauer von 6 Monaten ab Diensteintritt
Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem selbstständigen Aufgabenbereich
Kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld
Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Favoriten (KV: VertragsbedienstetenG) mit Sitz in 1100 Wien, als Büroassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

Assistenz der Abteilungs- und Referatsleitung
Erledigung diverser Anfragen von Behörden, Versicherungen sowie Mitarbeiteranfragen
Erteilung von Auskünften sowie Weiterleitung von Anfragen
Telefonkommunikation sowie Postbearbeitung und -weiterleitung
Erledigung der Korrespondenz und sonstigen Schreibarbeiten
Verwaltung und Weiterleitung von Mitteilungen und Erlässen
Administrative Vorbereitung von Agenden für z.B. die Ausschreibung von vakanten ärztlichen Dienstposten
Terminkoordination
Führen von Protokollen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
Erstellung und Bearbeitung von Useranforderungen und Weiterleitung an die Abteilung IT
Drucksortenverwaltung (Urlaubsscheine etc.)
Durchführung von Kopier-, Scan- und Faxtätigkeiten für die Abteilung

Ihre Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder Lehre als Bürokauffrau/-mann oder Lehre zur Verwaltungsassistenz
Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen mit
Sie verfügen über ein hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Excel, Word und Outlook-Kenntnisse werden vorausgesetzt. VIPer, SES, Talent Link sind von Vorteil)
Hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
Teamfähigkeit, Hands on Mentalität und proaktiver Arbeitsstil

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Referenznummer

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We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.

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Details

Wien
Vollzeit
Payroll
2 836,18 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung

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Laura Fröstl-Cojocaru

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