Assistenz (m/w/d)

Was wir bieten

Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden voraussichtlich für sechs Monate befristet (mit Option der Übernahme)
Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
Geregelte Arbeitszeiten: 8 bis 16 Uhr
Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima
Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative und organisatorische Büromanagementaufgaben
Kontinuierliches Auslesen des allgemeinen Postfaches sowie Postverteilung
Telefonmanagement
Dokumentationswesen
Terminmanagement
Besprechungsorganisation (Vorbereitung, Unterlagen)
Registratur und Ablage
Führung von Protokollen bei Besprechungen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, LAP als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)
Berufserfahrung von zumindest 6 Jahren in der Sachbearbeitung und/oder Assistenz
Gepflegtes, freundliches und empathisches Auftreten
Teamerfahrung und Bereitschaft zur Arbeit im Team
Erfahrung in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
Sorgfalt bei der Erledigung delegierter Aufgaben
Zuverlässigkeit im Einhalten von Terminen und in der Ausführung von Aufgaben
Sehr gute Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Online-Meeting-Tools

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.019,60 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Referenznummer

a0tbI00000GAXO5QAP

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We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.

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Details

Wien
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
3 019,6 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung

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Laura Fröstl-Cojocaru

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