Job Details
2025.05.20
Familienfreundlich
Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT
Was wir bieten
- Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden für die Dauer von sechs Monate befristet (mit Option der Übernahme)
- Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
- 40 Wochenstunden (Mo-Fr), Gleitzeit
- Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima
- Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung
Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Administrative Erstellung von „Rahmendienstplänen“ für die Testfallerstellung im Projekt „ESF-Ablöse
- Administrative Unterstützung der Teams bei der Erstellung von Testfällen im obgenannten Projekt
- Kommunikation betreffend der „fertigen“ Testfälle mit dem Testmanager
- Unterstützung der Stabsstelle HR-IT bei administrativen Tätigkeiten (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonate etc.).
- Selbständige Dokumentation der Arbeitsaufträge (z.B. protokollieren)
- Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für die Dienstplanprogramme
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, LAP als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft auch neue EDV Anwendungen zu erlernen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erkennen und allgemein verständlich schriftlich darzustellen
- Sorgfalt bei der Erledigung delegierter Aufgaben
- Bereitschaft zur Erbringung von Mehrdienstleistungen
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Referenznummer
a0tbI00000IjJU1QAN
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Trenkwalder stands for equal opportunities and diversity!
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
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Währinger Gürtel 18-20, Bauteil 71
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
2 836,18 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung
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