Job Details

2025.07.07

Amtgehilfe (m/w/d)

Was wir bieten

  • Fixe Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden befristet bis voraussichtlich 31.10.2025 
  • Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 15:30 Uhr
  • Es steht Ihnen ein Betriebsrestaurant sowie vergünstigte Parkmöglichkeit zur Verfügung
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Amtsgehilfe (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

  • Ordnungsgemäße, rasche und vorschriftsgemäße Bearbeitung sowie Weiterleitung ein- und ausgehender interner und externer Postsendungen, einschließlich solcher mit Zustellnachweis (z. B. eingeschriebene Briefe, RSa, RSb, Pakete).
  • Sie sind zuständige für die rasche Abfertigung der KB-Anlage/Endbahnhof sowie für die Meldung von Störungen an die für die Behebung zuständige Stelle
  • Sie übernehmen einfache Routinearbeiten im Kanzleibereich
  • Durchführung von Botendiensten im Auftrag der Leitung VZK und der Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement
  • Sie unterstützen die Leitung VZK und die Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement
  • Mitwirkung im Aufgabenbereich Raummanagement Medienzentrum und Vertragsmanagement Schauvitrinen sowie Ausstellungen auf der AKH-Galerie im Eingangsbereich (z.B. Auf-/Umstellen von Sesseln und/oder Tischen , Ausstattung der Schauvitrine für Ausstellungen)
  • Die Bearbeitung und Durchführung von fallbezogenen Aufgabenstellungen durch die Leitung VZK oder durch das Büromanagement-Team runden Ihren Aufgabenbereich ab

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Schulausbildung
  • Kenntnisse der Organisation bzw. Abläufe einer Poststelle von Vorteil
  • Führerschein B erforderlich
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
  • Sie bringen eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.362,04 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Referenznummer

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Details

  • Wien

  • Vollzeit

  • Payroll

  • 2 362,04 € / Monat

  • Administration / Sachbearbeitung

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Kristina Windisch
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