2025.07.17
Amtgehilfe (m/w/d)
Was wir bieten
- Fixe Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden befristet bis voraussichtlich 31.10.2025
- Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 15:30 Uhr
- Es steht Ihnen ein Betriebsrestaurant sowie vergünstigte Parkmöglichkeit zur Verfügung
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Amtsgehilfe (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Ordnungsgemäße, rasche und vorschriftsgemäße Bearbeitung sowie Weiterleitung ein- und ausgehender interner und externer Postsendungen, einschließlich solcher mit Zustellnachweis (z. B. eingeschriebene Briefe, RSa, RSb, Pakete).
- Sie sind zuständige für die rasche Abfertigung der KB-Anlage/Endbahnhof sowie für die Meldung von Störungen an die für die Behebung zuständige Stelle
- Sie übernehmen einfache Routinearbeiten im Kanzleibereich
- Durchführung von Botendiensten im Auftrag der Leitung VZK und der Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement
- Sie unterstützen die Leitung VZK und die Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement
- Mitwirkung im Aufgabenbereich Raummanagement Medienzentrum und Vertragsmanagement Schauvitrinen sowie Ausstellungen auf der AKH-Galerie im Eingangsbereich (z.B. Auf-/Umstellen von Sesseln und/oder Tischen , Ausstattung der Schauvitrine für Ausstellungen)
- Die Bearbeitung und Durchführung von fallbezogenen Aufgabenstellungen durch die Leitung VZK oder durch das Büromanagement-Team runden Ihren Aufgabenbereich ab
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Kenntnisse der Organisation bzw. Abläufe einer Poststelle von Vorteil
- Führerschein B erforderlich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
- Sie bringen eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.362,04 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Referenznummer
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We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
Details
Wien
Vollzeit
Payroll
2 362,04 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung