Sachbearbeiter (m/w/d)

mit Schwerpunkt auf Event-, Foto- und Filmkoordination

Was wir bieten

Fixe Anstellung über Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden vorerst befristet auf 24 Monate
Mitarbeit in einem kulturtouristischen Umfeld
Gute öffentliche Erreichbarkeit
Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Fr je 8 Stunden
Bezahlte Mittagspause

Organisationstalent und Erfahrung im Bürobereich zeichnen Sie aus?

Wenn Sie zudem Interesse an der Veranstaltungs-, Foto- und Filmbranche haben, sind Sie bei uns genau richtig!

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, die Burghauptmannschaft Österreich, mit Sitz in 1010 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Event-, Foto- und Filmkoordination auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für Veranstaltungs-, Foto- und Filmanfragen - von der Antragstellung bis zur Umsetzung
Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen
Bearbeitung und Begleitung von Foto- und Filmanfragen einschließlich aller erforderlichen Abstimmungen
Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern (m/w/d)
Organisation von Terminen und Abläufen sowie Teilnahme an entsprechenden Verhandlungen
Beratung von Antragstellenden zu rechtlichen, organisatorischen und inhaltlichen Rahmenbedingungen
Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben, Richtlinien und Auflagen der Dienststelle
Dokumentation, Nachbereitung und Aktenführung zu den jeweiligen Vorgängen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Schulausbildung (z. B. Lehre, HAS oder vergleichbare Qualifikation)
Fundierte Erfahrung im Bürobereich wird vorausgesetzt, idealerweise in der Veranstaltungs-, Foto- oder Filmbranche
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Interesse an der Veranstaltungs-, Foto- und Filmbranche
Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.530,60 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

Referenznummer

a0tbI00000UIHCPQA5

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We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.

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Details

Wien
Vollzeit
Payroll
2 530,6 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung

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Kristina Windisch

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