2025.12.22
Sachbearbeiter (m/w/d)
mit Schwerpunkt auf Event-, Foto- und Filmkoordination
Was wir bieten
- Fixe Anstellung über Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden vorerst befristet auf 24 Monate
- Mitarbeit in einem kulturtouristischen Umfeld
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Fr je 8 Stunden
- Bezahlte Mittagspause
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, die Burghauptmannschaft Österreich, mit Sitz in 1010 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Event-, Foto- und Filmkoordination auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Veranstaltungs-, Foto- und Filmanfragen - von der Antragstellung bis zur Umsetzung
- Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen
- Bearbeitung und Begleitung von Foto- und Filmanfragen einschließlich aller erforderlichen Abstimmungen
- Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern (m/w/d)
- Organisation von Terminen und Abläufen sowie Teilnahme an entsprechenden Verhandlungen
- Beratung von Antragstellenden zu rechtlichen, organisatorischen und inhaltlichen Rahmenbedingungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben, Richtlinien und Auflagen der Dienststelle
- Dokumentation, Nachbereitung und Aktenführung zu den jeweiligen Vorgängen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Schulausbildung (z. B. Lehre, HAS oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung im Bürobereich ist unbedingt erforderlich
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Interesse an der Veranstaltungs-, Foto- und Filmbranche
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.862,30 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online‑Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Abschlusszertifikaten.
Referenznummer
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We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
Details
Wien
Vollzeit
Payroll
2 862,3 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung
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