Job Details
2026.02.03
Familienfreundlich
Assistenz (m/w/d)
in der Stabsstelle HR-IT
Was wir bieten
- Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden für sechs Monate befristet (Option auf Übernahme)
- Mitarbeit in einem renommierten öffentlichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitvereinbarungen
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit angenehmem Betriebsklima
Sie bringen eine ausgeprägte organisatorische Stärke, ein hohes Maß an Genauigkeit sowie Freude an administrativen Tätigkeiten mit?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Personalabteilungen im Rahmen der jeweiligen Go-Live-Vorbereitung
- Mitarbeit bei der Anpassung von Mitarbeiterstammdaten im Projekt „ESF-Ablöse“
- Allgemeine administrative Unterstützung der Stabsstelle HR-IT (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonkorrespondenz etc.).
- Selbständige Dokumentation der Arbeitsaufträge (z.B. Protokollführung)
- Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für Dienstplanprogramme
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, LAP als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)
- Berufserfahrung von zumindest zwei Jahren in einer administrativen Assistenzfunktion, idealerweise im HR-Bereich, IT-Support oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
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Referenznummer
a0tbI00000WR7W1QAL
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Trenkwalder stands for equal opportunities and diversity!
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
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Wien
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
2 836,18 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung
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