Administrative Assistant (m/w/d)

Was wir bieten

Langfristige Anstellung über Trenkwalder (Einsatz bei unseren Kunden befristet)
Mitarbeit in einem renommierten internationalen Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Sie konnten bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und haben Freude an administrativen Tätigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, ein internationales IT-Unternehmen in 1120 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Administrative Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Allgemeine Bürotätigkeiten wie Materialbestellungen, Ablageorganisation und Basisbuchhaltung
Erstellung von Präsentationen, Berichten, Rechnungen und weiteren geschäftsrelevanten Dokumenten
Verwaltung und strukturierte Ablage vertraulicher Unternehmensunterlagen
Meeting- und Reisemanagement sowie Terminkoordination für das Leadership-Team
Planung, Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Sitzungen und internen Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung von zumindest fünf Jahren im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Einsatz von KI-Tools
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Selbstständigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.900,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

Referenznummer

a0tbI00000WW73xQAD

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We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.

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Details

Wien
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
2 900 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung

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Kristina Windisch

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+436646108983

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