2026.02.12
Hausverwalter (m/w/d)
mit Schwerpunkt Gewerbeimmobilien und Recht
Was wir bieten
- Fixanstellung über Trenkwalder; Einsatz beim Kunden voraussichtlich für 2 Jahre befristet (Option auf Verlängerung oder Übernahme)
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Möglichkeit zu Homeoffice nach Vereinbarung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld von Forschung und Entwicklung
- Mitarbeit in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen
Fix bei Trenkwalder angestellt, unterstützen Sie unseren Kunden – die AIT Austrian Institute of Technology GmbH, Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung – ab sofort als Hausverwalter (m/w/d) am Standort 1210 Wien.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Verwaltung von Miet‑, Eigentums‑ und Gewerbeimmobilien inkl. WEG-Verwaltung
- Betreuung von Mietverhältnissen (Vertragsgestaltung, laufende Verwaltung, Beendigung)
- Prüfung und Erstellung von Betriebs‑ und Nebenkostenabrechnungen sowie Kontrolle der Jahresabrechnungen
- Erstellung und Verwaltung von Monatsabschlüssen für Miet- und Eigentumsflächen in SAP (REFX)
- Bearbeitung von mietrechtlichen Sonderfällen (Mängelanzeigen, Mietminderungen, Kündigungen, Flächenänderungen)
- Überwachung gesetzlicher Fristen und Prüfpflichten (z.B.: Energieausweise, Wartungsverträge, Betreiberpflichten)
- Digitale, revisionssichere Dokumentation aller Verwaltungsvorgänge
- Abstimmung und Koordination mit technischer Betriebsführung sowie externen Dienstleistern
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilien / Hausverwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Absolvierte Hausverwalterprüfung (MRG/Gewerbeimmobilien) wünschenswert
- Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien, idealerweise mit WEG-Bezug
- Sehr gute Kenntnisse im Miet‑, WEG‑ und Vertragsrecht; Grundkenntnisse im Bau- und Gewerberecht
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrung mit SAP (REFX) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für Vertragswesen und internationale Kommunikation
- Teamorientierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres rechtliches Verständnis
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.488,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online‑Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Abschlusszertifikaten.
Referenznummer
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We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
Details
Wien
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
3 488 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung
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