2026.02.25
Office Coordinator (m/w/d)
mit Schwerpunkt Facility Management
Was wir bieten
- Langfristige Anstellung über Trenkwalder
- Fester Feiertagsurlaub (24. und 31.12)
- Autobahnvignette für alle Mitarbeitende inkl. Parkmöglichkeiten oder alternativ die Wiener Linien Jahreskarte
- Zuschuss für Fitnessstudio, körperliche Aktivitäten, Massage sowie gratis Gesundheitscheck (einmal jährlich)
- Jährlicher Essenzuschuss in Höhe von 610,- EUR
Sie sind kommunikativ, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und verstehen es, Organisation mühelos mit einem Lächeln zu vereinen? Zudem sprechen Sie ausgezeichnet Deutsch und fließend Englisch?
Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance!
Unser Kunde ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen mit Sitz in 1020 Wien und steht für Innovation und höchste Qualitätsstandards.
Für den Frontoffice- Bereich suchen wir einen Office Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management in Vollzeit (38.5 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für alle Facility-Management-Themen inklusive Steuerung externer Dienstleister (Hausverwaltung, Reinigungsfirma, Techniker) sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs- und Bürobereich
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern sowie professionelles Telefonmanagement
- Organisation sämtlicher Post-, Paket- und Transportabläufen inklusive Nachverfolgung und termingerechter Zustellung
- Planung, Koordination und Betreuung von Meetings, internen Veranstaltungen und Büro-Events
- Unterstützung im Office-Management, darunter Büromaterialverwaltung und Fuhrparkbetreuung von 8 Fahrzeugen
- Lieferantenmanagement inklusive lokalem Einkauf, Angebotseinholung sowie Weiterleitung und Kontrolle von Rechnungen
- Unterstützung der IT durch einfache Erstlösungen sowie Abstimmung mit dem IT-Team in Deutschland
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Facility Management
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie IT-Affinität
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.200,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Referenznummer
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We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
Details
Wien
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
3 200 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung
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