Administrative Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit 30 Std./Woche

Was wir bieten

Langfristige Anstellung über Trenkwalder, der Einsatz erfolgt als Karenzvertretung und ist auf zwei Jahre befristet
Genussvolle Mittagspause dank vergünstigter Kantine (täglicher Essenszuschuss von € 2,-)
Leasingbike für einen aktiven und nachhaltigen Arbeitsweg
Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Betriebliche Gesundheitsvorsorge zur Unterstützung Ihres Wohlbefindens
Kinderferienbetreuung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und unterstützen unterschiedliche Abteilungen mit Engagement und Überblick?

Von der Angebotsbearbeitung bis zur Kundenbewirtung behalten Sie stets die Freude an Ihrer Tätigkeit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online‑Bewerbung!

Für unseren Kunden aus der Gebäudetechnik mit Sitz in 1110 Wien suchen wir ab sofort eine Administrative Assistenz (m/w/d) im Ausmaß von 30 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben

Zentrale administrative Unterstützung eines engagierten Teams
Eigenständige Erstellung, Pflege und Abwicklung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Prüfprotokollen
Verantwortungsvolles Daten‑ und Dokumentenmanagement im ERP‑System proALPHA
Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
Unterstützung bei Ausschreibungen und laufenden Projekten
Organisation von Bestellungen, Dienstreisen, Bewirtung sowie Post‑ und Ablageprozessen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Administration oder Backoffice
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrung mit ERP‑Systemen (z. B. proALPHA) von Vorteil
Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sicheres Zeit‑ und Prioritätenmanagement
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, kombiniert mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.100,00 (30 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

Referenznummer

a0tbI00000Zo2yXQAR

Need a refresh?

Visit our CV maker page and create your custom CV today!

Trenkwalder stands for equal opportunities and diversity!
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.

Apply now

Apply via WhatsApp

Details

Wien
Teilzeit
Arbeitnehmerüberlassung
2 100 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung

Share this job

Ask your recruiter

Ayse Torun

Contact Me

+43507072208

RecommendationsSimilar jobs to this one

You might be interested in these opportunities too

Need a refresh?

Visit our CV maker page and create your custom CV today!