2026.05.18
Project Site Assistant (m/w/d)
Was wir bieten
- Langfristige Anstellung über Trenkwalder
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem renommierten Unternehmen
- Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Sie konnten bereits Erfahrung im administrativen und kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Bau-, Industrie- oder Projektumfeld, sammeln und bringen eine strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Energieversorgung für Industriekunden im Norden von Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt einen Project Site Assistant (m/w/d) auf Vollzeitbasis.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Standort- und Projektmanagements in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen
- Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Partnern
- Mitwirkung im Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d) inkl. Koordination der Einarbeitung und Abwicklung aller Formalitäten
- Unterstützung in der Kostenrechnung sowie im laufenden Kostenmanagement am Standort
- Abwicklung betriebswirtschaftlicher Themen wie Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Kalkulation und Rückverrechnungen
- Aufbau und Koordination administrativer Abläufe am Standort sowie Übernahme von HR-nahen Aufgaben (Dokumentenmanagement, DEXEVO-Pflege, Prüfung von Zugängen)
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, FH oder vergleichbare Qualifikation)
- Zusatzqualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Büromanagement oder Buchhaltung von Vorteil
- Berufserfahrung in administrativen, kaufmännischen oder projektbegleitenden Funktionen, idealerweise im Bau-, Industrie- oder Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit ERP- oder Abrechnungssystemen von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.348,62 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Referenznummer
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We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
Details
Wien
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
3 348,62 € / Monat
Projekt- / Prozess-Management
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