2026.06.11
Verwaltungsassistent (m/w/d)
im Schichtdienst
Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Klinikalltag mit direktem Patientenkontakt
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen im Gesundheitsbereich
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit klaren Strukturen
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U6 AKH)
Das Universitätsklinikum AKH Wien zählt als größtes Krankenhaus Österreichs zu den modernsten Gesundheitszentren Europas und verbindet Spitzenmedizin mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen.
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG) in 1090 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Administration von ambulanten und stationären Patienten (m/w/d)
- Koordination und Zuweisung der Patienten (m/w/d) in die jeweiligen Wartezonen
- Pflege und laufende Aktualisierung von Patientendaten im Verwaltungssystem
- Organisation und Planung von Untersuchungsterminen
- Befundmanagement und Sicherstellung einer reibungslosen Informationsweitergabe
- Telefonische Betreuung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Scannen, Ablage, Aktenführung)
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, Fachschule, LAP oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil sowie ausgeprägtes Interesse am medizinischen Umfeld
- Bereitschaft zu 12‑Stunden-Wechseldiensten von Montag bis Sonntag (Tagdienst 7–19 Uhr, Nachtdienst 19–7 Uhr)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres 10-Finger-System (Schreiben nach Diktat erforderlich)
- Kommunikationsstärke und professionelle Umgangsformen im direkten Patientenkontakt sowie am Telefon
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Belastbarkeit, rascher Auffassungsgabe sowie ausgeprägtem Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Gültiger Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (Diphtherie, Tetanus, Pertussis, Poliomyelitis, Masern, Mumps, Röteln, Varizellen)
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt von € 2.929,77 (40 Std./Woche) gemäß Kollektivvertrag mit der Möglichkeit zur Anrechnung berufseinschlägiger bzw. gleichwertiger Vordienstzeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Ihren Abschlusszertifikaten.
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