Job Details
2026.06.15
Familienfreundlich
Assistenz (m/w/d)
in der Stabsstelle HR-IT
Was wir bieten
- Einstieg in ein spannendes HR-IT-Projekt im öffentlichen Gesundheitsbereich
- Fixanstellung bei Trenkwalder mit Einsatz beim Wiener Gesundheitsverbund (6 Monate, Option auf Übernahme)
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit angenehmem Betriebsklima
Sie sind organisiert, arbeiten genau und haben Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben im Umfeld von HR und IT?
Dann werden Sie Teil eines spannenden Großprojekts im öffentlichen Gesundheitsbereich!
Fix angestellt bei Trenkwalder unterstützen Sie unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Personalabteilungen im Rahmen der Go-Live-Vorbereitung
- Mitarbeit bei der Anpassung von Mitarbeiterstammdaten im Projekt „ESF-Ablöse“
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonkorrespondenz etc.).
- Selbständige Dokumentation von Arbeitsaufträgen (z.B. Protokollführung)
- Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für Dienstplanprogramme
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, LAP Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion, idealerweise im HR-Bereich oder IT-Support
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.929,77 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
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Referenznummer
a0tbI00000ehEALQA2
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Trenkwalder stands for equal opportunities and diversity!
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
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Details
Wien, Lazarettgassenweg 2
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
2 929,77 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung
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