2026.06.17
Stationssekretär (m/w/d) 20h
im Bereich Psychiatrie
Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen beim größten Krankenhaus Österreichs
- Ein Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit direktem Patientenkontakt
- Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Geregelte Arbeitszeiten: Teilzeit 20 Std./Woche, Montag bis Freitag von 8:30 bis 12:30 Uhr
- Sehr gute öffentliche Anbindung
Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und eine hohe technische Ausstattung, verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen. Es bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG) in 1090 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Stationssekretär (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) an der Univ. Klinik für Psychiatrie.
Ihre Aufgaben
- Direkter Patientenkontakt bei Aufnahme, Betreuung und Entlassung auf einer psychiatrischen Station sowie erste Ansprechperson für organisatorische Fragen
- Mitwirkung im Stationsmanagement inkl. Bettenstandsführung
- Terminkoordination von Routineuntersuchungen und Organisation interner sowie externer Patiententransporte
- Durchführung administrativer Tätigkeiten (Postbearbeitung, Telefonkommunikation, Etikettenerstellung)
- Speisenanforderung sowie Bestellung und Verwaltung von Materialien
- Pflege der Krankengeschichte, Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Bereitstellung patientenbezogener Unterlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen und administrativen Stationsablaufs in Zusammenarbeit mit dem Team
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre Bürokaufmann/-frau, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil sowie ausgeprägtes Interesse am medizinischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres 10-Finger-System (Schreiben nach Diktat erforderlich)
- Rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
- Belastbare, stressresistente Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft
- Gültiger Immunitätsnachweis gemäß Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (Diphtherie, Tetanus, Pertussis, Poliomyelitis, Masern, Mumps, Röteln, Varizellen)
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt von € 1.464,88 (20 Std./Woche) gemäß Kollektivvertrag mit der Möglichkeit zur Anrechnung berufseinschlägiger bzw. gleichwertiger Vordienstzeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Ihren Abschlusszertifikaten.
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