Job Details

2026.08.14

Immobilienmanager (m/w/d)

mit Schwerpunkt Gewerbeimmobilien und Recht

Was wir bieten

  • Fixanstellung über Trenkwalder; Einsatz beim Kunden voraussichtlich für 2 Jahre befristet (Option auf Verlängerung oder Übernahme)
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Möglichkeit zu Homeoffice nach Vereinbarung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld von Forschung und Entwicklung
  • Mitarbeit in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen

Sie möchten Ihr Know-how in der Immobilienverwaltung in einem modernen Unternehmensumfeld einsetzen?

Für unseren Kunden AIT Austrian Institute of Technology, Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation, suchen wir ab sofort einen Immobilienmanager (m/w/d) für die Betreuung von Miet- und Eigentumsobjekten am Standort 1210 Wien.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Verwaltung von Miet‑, Eigentums‑ und Gewerbeimmobilien inkl. WEG-Verwaltung
  • Betreuung von Mietverhältnissen (Vertragsgestaltung, laufende Verwaltung, Beendigung)
  • Prüfung und Erstellung von Betriebs‑ und Nebenkostenabrechnungen sowie Kontrolle der Jahresabrechnungen
  • Erstellung und Verwaltung von Monatsabschlüssen für Miet- und Eigentumsflächen in SAP (REFX)
  • Bearbeitung von mietrechtlichen Sonderfällen (Mängelanzeigen, Mietminderungen, Kündigungen, Flächenänderungen)
  • Überwachung gesetzlicher Fristen und Prüfpflichten (z.B.: Energieausweise, Wartungsverträge, Betreiberpflichten)
  • Digitale, revisionssichere Dokumentation aller Verwaltungsvorgänge
  • Abstimmung und Koordination mit technischer Betriebsführung sowie externen Dienstleistern

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilien / Hausverwaltung oder vergleichbare Qualifikation
  • Absolvierte Hausverwalterprüfung (MRG/Gewerbeimmobilien) wünschenswert
  • Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien, idealerweise mit Bezug zur WEG-Verwaltung
  • Gute Kenntnisse im Miet‑, WEG‑ und Vertragsrecht; Grundkenntnisse im Bau- und Gewerberecht von Vorteil
  • Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware, SAP REFX von Vorteil.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für Vertragswesen und internationale Kommunikation
  • Teamorientierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres rechtliches Verständnis

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.570,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

Referenznummer

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We reject discrimination of any kind and look forward to receiving applications and working with people - regardless of gender, sexual orientation, ethnic and social background, age, disability, religion or ideology.
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Details

  • Wien

  • Vollzeit

  • Arbeitnehmerüberlassung

  • 3 570 € / Monat

  • Administration / Sachbearbeitung

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Kristina Windisch
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