Zeitmanagement ist eine Herausforderung, der wir alle täglich begegnen – sei es im Beruf, im Studium oder im Privatleben. Anstatt jedoch mehr zu arbeiten, um seine Aufgaben alle unter einen Hut zur bringen, ist es oft hilfreicher, bewusster und fokussierter zu arbeiten. In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen drei bewährte Methode vorstellen, die bei der Zeiteinteilung helfen können – egal, ob Sie Ihre Produktivität steigern oder mehr Freiraum in Ihrem Alltag schaffen möchten. 

Lernen Sie folgende Zeitmanagement-Methoden kennen und wie Sie sie verwenden

1. Die Pomodoro-Methode

2. Die Eisenhower-Methode

3. Die 80/20-Regel

4. Time-Blocking-Methode

5. Tipps zur Umsetzung

Pomodoro

Die Pomodoro-Methode: Teilen Sie Ihren Arbeitstag in Einheiten auf

Sie kennen es bestimmt: vor Ihnen liegt eine lange To-Do-Liste und sie wissen nicht, wo sie anfangen sollen.

Dabei kann Ihnen die Pomodoro – Methode ein guter Helfer sein. Sie basiert auf der Idee, die Arbeitszeit in überschaubare Einheiten zu teilen (sog. „Pomodoros“). Teilen Sie sich Ihre Aufgaben in kleine Pakete, welche Sie innerhalb von 25-30 Minuten erledigen können auf. Machen Sie nach jeder Einheit eine 5-minütige Pause.

Haben Sie vier Sessions durchlaufen, machen Sie eine längere Pause, um neue Energie zu schöpfen. Gehen Sie konzentriert und fokussiert an jedes neue Aufgabenpaket heran und vermeiden Sie so eine Überbelastung.

Diese Methode ist sehr flexibel und lässt sich beispielsweise durch Verlängerung oder Verkürzung der Intervalle an individuelle Bedürfnisse anpassen.

Eisenhower

Die Eisenhower-Methode: Kategorisieren Sie Ihre Aufgaben

Sie haben Schwierigkeiten, Prioritäten zu setzen und lassen sich schnell von Dingen ablenken?

Dann ist die Eisenhower–Methode eine gute Wahl.

Teilen Sie hierfür die Aufgaben in vier Kategorien eingeteilt: wichtig/nicht wichtig und dringend/nicht dringend.

Zuerst werden dann die wichtigen und dringenden Aufgaben erledigt, anschließend die wichtig, aber nicht dringenden, danach die dringend, aber nicht wichtigen und die weder wichtig noch dringenden Aufgaben sollten vermieden werden.

Der Vorteil dieser Methode liegt darin, dass die Konzentration auf das wesentliche geleitet wird, wodurch unwichtige Aufgaben ausgeblendet werden können.

80/20 Regel

Die 80/20-Regel: Fokus auf die effektivsten Aufgaben

Neigen Sie dazu, kleine, wenig bedeutende Aufgaben zuerst zu erledigen oder haben Sie einen vollen Terminkalender?

Dann probieren Sie doch mal die 80/20-Regel. Legen Sie dabei den Fokus auf die Aufgaben oder Tätigkeiten, die die größten Ergebnisse liefern, denn 20% des Einsatzes entfalten oft 80% der Wirkung.

Hierfür müssen zunächst die Aufgaben analysiert werden und festgestellt werden, welche Aufgaben die größten Ergebnisse liefern. Auf diese Aufgaben müssen Sie sich dann fokussieren, die anderen 80% sollten reduziert oder delegiert werden.

Diese Methode bietet den Vorteil, dass weniger Zeit für uneffektivere Aufgaben verwendet wird.

Timeblocking

Time-Blocking-Methode: Unterteilen Sie den Tag in klar definierte Zeitblöcke

Schieben Sie Ihre Aufgaben gerne auf oder müssen an mehreren Aufgaben gleichzeitig arbeiten?

Dann könnte die Time-Blocking-Methode für Sie am besten geeignet sein. Geben Sie hierfür jeder Aufgabe ein festes Zeitfenster. Anstatt einfach eine To-Do-Liste abzuarbeiten, planen Sie so, wann und wie lange Sie an einer Aufgabe arbeiten. Diese Methode bietet den Vorteil, dass eine klare Struktur geschaffen wird, flexible Anpassungen möglich sind und Aufschieberitis reduziert wird.

Umsetzung

Tipps zur Umsetzung

Um die richtige Methode zu finden, sollten Sie zunächst Ihre Ziele und Bedürfnisse analysieren.

• Möchten Sie produktiver arbeiten?

• Fällt es Ihnen schwer, Prioritäten zu setzen?

• Verzetteln Sie sich an Kleinigkeiten?

Im nächsten Schritt sollten Sie die Methoden ausprobieren.
Jede Methode sollte hierbei für ein paar Tage oder Wochen getestet werden.
Wichtig ist, dass Sie ehrlich reflektieren, wie gut diese Methode Ihnen geholfen hat.

Zudem ist es oft hilfreich, mehrere Methoden zu kombinieren, zum Beispiel die Eisenhower– mit der Time-Blocking-Methode oder die Pomodoro- mit der Time Blocking Methode.

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Im heutigen Geschäftsumfeld sind schnelle, präzise und effiziente Kommunikationsprozesse entscheidend für den Erfolg von Unternehmen. Die Erwartungshaltung der Kunden wächst stetig, und gleichzeitig müssen Unternehmen ihre Betriebskosten im Griff behalten. KI Voice Agents bieten eine revolutionäre Lösung, die nicht nur den Kundenservice verbessert, sondern auch Sprachbarrieren überwindet und Unternehmen in die Lage versetzt, rund um die Uhr mit ihren Kunden zu kommunizieren. Sogenannte KI Voice Agents stellen eine innovative Technologie, die nicht nur Echtzeit-Kommunikation ermöglicht, sondern auch eine simultane Übersetzung in Sprache und Schrift bietet.

Folgende Themen behandeln wir in unserem Artikel:

1. Was sind KI Voice Agents mit simultaner Übersetzung?

2. Effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen 24/7

3. Überwindung von Sprachbarrieren

4. Steigerung der Kundenzufriedenheit durch personalisierte Kommunikation

5. Kostenreduktion und Effizienzsteigerung

6. Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen

7. Verbesserung der Mitarbeitendenproduktivität

8. Einfache Integration in bestehende System

9. Fazit: Wie KI Voice Agents den Kundenservice revolutionieren

definition

1. Was sind KI Voice Agents mit simultaner Übersetzung?

KI Voice Agents sind sprachgesteuerte digitale Assistenten, die mit künstlicher Intelligenz (KI) und Sprachverarbeitungstechnologien ausgestattet sind.

Sie können gesprochene und geschriebene Sprache erkennen, verstehen und darauf reagieren. Die Besonderheit der simultanen Übersetzung besteht darin, dass die Technologie nicht nur in der Lage ist, Gespräche zwischen verschiedenen Sprachen in Echtzeit zu übersetzen, sondern auch automatisch die Übersetzung in Schriftform zu liefern. Dies ermöglicht eine lückenlose und schnelle Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern.


Doch wie genau profitieren Unternehmen von dieser Technologie?

kundenanfragen

2. Effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen rund um die Uhr

Ein KI Voice Agent stellt sicher, dass Ihre Kunden jederzeit Zugang zu Informationen haben.


Egal, ob es sich um einfache Fragen oder komplexere Anliegen handelt – der KI Voice Agent übernimmt die Kommunikation und liefert schnell präzise Antworten. Dabei ist er 24/7 verfügbar und kann gleichzeitig viele Kundenanfragen bearbeiten, was die Wartezeiten erheblich reduziert.

Ihre Kunden müssen nicht länger in Warteschlangen verharren oder auf eine Antwort per E-Mail warten – der KI Voice Agent steht jederzeit bereit, um ihnen zu helfen.




sprachbarrieren

3. Überwindung von Sprachbarrieren

In einer globalisierten Welt sind Unternehmen zunehmend auf die Kommunikation mit internationalen Kunden angewiesen.


Doch Sprachbarrieren stellen häufig ein Hindernis dar. Mit einem KI Voice Agent können Unternehmen ihre Kommunikation auf ein völlig neues Level heben, da diese die Fähigkeit besitzen, simultane Übersetzungen zwischen verschiedenen Sprachen zu liefern. Sowohl in gesprochener als auch in schriftlicher Form.

So können Unternehmen nicht nur lokale, sondern auch globale Märkte effektiv bedienen und mit Kunden weltweit kommunizieren – ohne zusätzliche Übersetzer oder sprachliche Einschränkungen.

Kundenzufriedenheit

4. Steigerung der Kundenzufriedenheit durch personalisierte Kommunikation

Die Erwartungen der Kunden sind hoch, und sie verlangen einen schnellen, effizienten und personalisierten Service.


KI Voice Agents liefern genau das, indem sie auf die individuellen Bedürfnisse jedes einzelnen Kunden eingehen.

Der KI Voice Agent kann nicht nur allgemeine Informationen bereitstellen, sondern auch maßgeschneiderte Antworten basierend auf den Kundenhistorien liefern. Diese personalisierte Kommunikation stärkt das Kundenerlebnis und trägt dazu bei, die Kundenzufriedenheit erheblich zu steigern.

Kostenreduktion

5. Kostenreduktion und Effizienzsteigerung

Der Einsatz von KI Voice Agents im Kundenservice führt zu einer deutlichen Reduzierung der Betriebskosten.


Da viele Routineanfragen automatisch bearbeitet werden, sinkt der Personalaufwand für diese Tätigkeiten erheblich.

Stattdessen können sich Ihre Mitarbeitenden auf komplexe Anfragen konzentrieren, die eine menschliche Intervention erfordern. Darüber hinaus ermöglicht die Automatisierung der Kommunikation eine effizientere Ressourcennutzung, wodurch Ihr Unternehmen in der Lage ist, auch bei wachsendem Kundenstamm und steigenden Anforderungen weiterhin effizient zu arbeiten.

Skalierbarkeit

6. Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen

Einer der größten Vorteile von KI Voice Agents ist ihre Skalierbarkeit.


Unternehmen, die expandieren oder saisonale Schwankungen erleben, können ihre Kundenkommunikation problemlos anpassen, ohne zusätzliche Mitarbeitende einzustellen. KI Voice Agents können mit Ihrem Unternehmen mitwachsen und zusätzliche Anfragen in Echtzeit verarbeiten, ohne dass zusätzliche Ressourcen benötigt werden.

Dies gewährleistet eine kostengünstige Skalierung Ihrer Kundenserviceprozesse und ermöglicht es Ihnen, flexibel auf Veränderungen im Markt zu reagieren.

Produktivität

7. Verbesserung der Mitarbeitendenproduktivität

Die Automatisierung von Routineaufgaben wie der Beantwortung häufig gestellter Fragen oder der Bearbeitung von Standardanfragen ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.


KI Voice Agents übernehmen die zeitintensive Arbeit der Kundenbetreuung und entlasten so Ihr Team. Dadurch wird nicht nur die Produktivität der Mitarbeitenden gesteigert, sondern auch die Arbeitszufriedenheit, da die Mitarbeitenden sich auf anspruchsvollere und strategische Aufgaben fokussieren können.

Integration

8. Einfache Integration in bestehende Systeme

KI Voice Agents lassen sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse integrieren.


Ob in Ihre CRM-Systeme oder Kommunikationsplattformen – die Technologie fügt sich problemlos in Ihre Infrastruktur ein, was eine reibungslos funktionierende Customer Experience gewährleistet. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, alle Kundenanfragen zentral zu verfolgen und zu verwalten, was Ihre internen Prozesse weiter optimiert.

Fazit

9. Fazit: Wie KI Voice Agents den Kundenservice revolutionieren

KI Voice Agents bieten Unternehmen eine äußerst effiziente, kostengünstige und skalierbare Lösung zur Verbesserung ihrer Kundenkommunikation.


Mit Funktionen wie der simultanen Übersetzung in Sprache und Schrift können Unternehmen Sprachbarrieren überwinden, die Kundenzufriedenheit steigern und gleichzeitig ihre Betriebskosten senken. Die Automatisierung von Routineaufgaben und die 24/7 Verfügbarkeit dieser Technologie ermöglichen es Unternehmen, ihre Kundenbetreuung auf die nächste Stufe zu heben und im globalen Wettbewerb zu bestehen.


Nutzen Sie die innovative Technologie von Trenkwalder, um Ihr Unternehmen mit KI Voice Agents auf die Zukunft der Kundenkommunikation vorzubereiten. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen dieser fortschrittlichen Technologie und machen Sie den ersten Schritt in eine effizientere und kostengünstigere Kundenbetreuung.

Erfahren Sie mehr über unser KI-basiertes Large Language Model mit revolutionärer Simultanübersetzung.

Wenn Sie auf der Suche nach maßgeschneiderten Lösungen für Ihre Prozessoptimierung sind, können Sie gerne unseren Produktkonfigurator nutzen, oder Sie kontaktieren uns und wir erstellen gemeinsam ein für Sie individuell zugeschnittenes Konzept.

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Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren drastisch verändert – nicht zuletzt durch die Digitalisierung und die Auswirkungen der Pandemie. Heute stehen Unternehmen und Mitarbeitende vor der Herausforderung, das richtige Arbeitsmodell zu finden.

Folgende Themen behandeln wir in unserem Artikel:

1. Homeoffice/Remote: Flexibilität und Unabhängigkeit

2. Arbeiten im Büro: Gemeinschaft und Struktur

3. Hybrides Arbeiten: Der Mix macht‘s

4. Wie trifft man nun die richtige Wahl?

5. Die Arbeitswelt von morgen

Homeoffice

Homeoffice/Remote: Flexibilität und Unabhängigkeit

Das Homeoffice hat in den letzten Jahren massiv an Beliebtheit gewonnen.

Das große Plus für Arbeitnehmende: Es bietet ein hohes Maß an Flexibilität. Keine langen Arbeitswege, die Möglichkeit, den Arbeitsalltag individuell zu gestalten, und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Besonders für Pendler, Eltern oder Menschen mit speziellen Bedürfnissen kann das Homeoffice eine echte Erleichterung sein.

Doch nicht nur Mitarbeitende profitieren: Auch Unternehmen haben durch Homeoffice/Remote Work oft weniger Kosten, u. a. für Büromieten und Infrastruktur. Darüber hinaus können engagierte, kompetente Mitarbeitende aus aller Welt rekrutiert werden, ohne dass sie in der Nähe des Firmensitzes leben müssen.

Vorteile des Homeoffice/Remote Work kurz und knapp zusammengefasst:

• Zeit- und Kostenersparnis durch wegfallende Pendelzeiten

• Bessere Work-Life-Balance

• Individuelle Gestaltung des Arbeitsumfelds

• Weniger Büroflächen und Betriebskosten für Unternehmen

• Kandidatensuche unabhängig von Nähe zum Office

Office

Arbeiten im Büro: Gemeinschaft und Struktur

Trotz der Vorteile von Homeoffice/Remote Work hat der Wunsch nach Arbeiten im Büro nach wie vor seine Berechtigung. Für viele Mitarbeitende bietet der Präsenz-Arbeitsplatz eine wichtige Struktur. Es ist der Ort für direkte Kommunikation, kreative Zusammenarbeit und spontane Ideen. Der persönliche Kontakt mit Kolleg:innen und Vorgesetzten schafft ein starkes Teamgefühl und fördert die Unternehmenskultur.

Manche arbeiten in dieser Umgebung auch konzentrierter und produktiver.

Auch die Trennung von Arbeits- und Freizeit fällt vielen leichter, wenn sie das Büro als klaren Arbeitsort haben. Wenn Sie das Office verlassen, ist offiziell Feierabend.

Vorteile des Arbeitens im Büro:

• Förderung von Kommunikation und Teamarbeit

• Klare Trennung von Arbeitszeit und Freizeit

• Förderung einer positiven Unternehmenskultur

• Weniger Ablenkung durch private Verpflichtungen

Hybrid

Hybrides Arbeiten: Der Mix macht‘s

Hybrides Arbeiten kombiniert das Beste aus beiden Welten: Mitarbeitende können sowohl von zuhause als auch Vorort im Büro arbeiten. Dieses Modell bietet größtmögliche Flexibilität und ermöglicht es Unternehmen, ihre Mitarbeitenden individuell zu unterstützen. Während des Büroaufenthalts profitieren Mitarbeitende von der direkten Zusammenarbeit, dem Teamwork und dem persönlichen Austausch. Im Homeoffice genießen sie die Freiheit, ihren Arbeitsalltag flexibel zu gestalten und konzentriert an ihren Projekten und Aufgaben zu arbeiten.

Für Unternehmen hat hybrides Arbeiten den Vorteil, dass sie sowohl die Flexibilität des Homeoffice als auch die Struktur und Teamdynamik des Büros bieten können. Dies kann nicht nur die Zufriedenheit und Produktivität steigern, sondern auch dazu beitragen, die besten Talente zu gewinnen und langfristig zu binden. Denn gerade junge Talente aus der Generation der Millennials und GenZ legen einen starken Fokus auf Unabhängigkeit, Flexibilität und Work-Life-Balance.

Vorteile des hybriden Arbeitens:

• Flexibilität für Mitarbeitende, das Arbeitsumfeld selbst zu wählen

• Verbesserung der Work-Life-Balance

• Förderung von Innovation durch Mischung aus Teamarbeit und individualisiertem Arbeiten

• Reduzierte Büroflächenkosten durch geteilte Nutzung

Choice

Wie trifft man nun die richtige Wahl?

Ein richtig oder falsch gibt es bei der Wahl des Arbeitsmodells nicht, denn jedes hat seine eigenen Berechtigung und seine eigenen Vorteile.

Während das Homeoffice vor allem durch Flexibilität und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben punktet, fördert das Büro den direkten Austausch, Teamwork und die Teambildung. Daher scheint hybrides Arbeiten der goldene Mittelweg zu sein, da es sowohl Flexibilität als auch die Vorteile des persönlichen Kontakts kombiniert.

Es hängt also stark von den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeitenden und den Anforderungen des Unternehmens ab, welches Modell am besten geeignet ist. Unternehmen, die auf Flexibilität und Mitarbeiterzufriedenheit setzen, könnten hybrides Arbeiten als langfristige Lösung bevorzugen, während andere das traditionelle Büro weiterhin als wichtigsten Arbeitsort sehen. Handelt es sich um ein Unternehmen mit multinationalen Teams ist Remote Work und Homeoffice die optimale Lösung.

Outlook

Die Arbeitswelt von morgen

Die Zukunft der Arbeit wird immer vielfältiger. Flexibilität, eine gesunde Work-Life-Balance sowie eine starke Unternehmenskultur werden weiterhin eine entscheidende Rolle spielen. Ob Homeoffice, Büro oder hybrides Arbeiten – das richtige Modell ist das, das den Bedürfnissen der Mitarbeitenden und Unternehmen am besten entspricht. Die Entwicklung der letzten Jahre hat gezeigt, dass innovative Arbeitsmodelle nicht nur möglich und auch nötig, sondern auch für die Entwicklungen am Arbeitsmarkt für Unternehmen und Mitarbeitende vorteilhaft sind.



Wir bei Trenkwalder unterstützen flexible Arbeitsmodelle und helfen unseren Kunden, Bewerbenden und Mitarbeitenden, die optimale Lösung zu finden.


Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage.

Sie suchen neue Talente und bieten remote oder hybride Arbeitsmodelle? Dann kontaktieren Sie uns - hier geht es zu unserem Kontaktformular.

Sie sind auf der Suche nach einem Job mit einem remote oder hybriden Arbeitsmodell? Dann klicken Sie hier für offene Stellen (remote).


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Ein neues Jahr hat begonnen und wir blicken ihm mit großen Erwartungen entgegen. Für unser Unternehmen sehen wir für das Jahr 2025 große Chancen in der Branche durch technologische Integrationen und neue Geschäftsfelder. Dabei bleiben große wirtschaftliche Herausforderungen jedoch bestehen.

Wie die Bundesagentur für Arbeit prognostiziert, bleibt die wirtschaftliche Stagnation mindestens im ersten Halbjahr 2025 maßgebend. Inflation und instabile politische Lagen sorgen für zögerliche Investitionen auf Unternehmensseite, was wiederum zu einem geringen Bedarf an Arbeitskräften führt.

Fehlende Großaufträge wirken sich insbesondere auf Zeitarbeitskräfte aus.


Mark Pollok, CEO der Trenkwalder Group AG, sieht darin aber auch Chancen:

„Nach einem wirtschaftlich herausfordernden 2024 dürfen wir auch 2025 mit einem anspruchsvollen Jahr rechnen. Das vergangene Jahr hat gezeigt, dass sich Unternehmen in einem unsicheren Marktumfeld verstärkt auf Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung fokussieren. Die Nachfrage nach klassischen Zeitarbeitsmodellen sinkt weiterhin, insbesondere in der Automobil- und Fertigungsbranche, während spezialisierte Nischenmärkte wie IT und das Gesundheitswesen stabil geblieben oder gar gewachsen sind.

Gleichzeitig erleben Business Process Outsourcing (BPO)-Dienstleistungen aufgrund ihrer Kostenvorteile deutlichen Aufschwung. Diese Trends werden sich im ersten Quartal 2025 fortsetzen. Besonders der europäische BPO-Markt dürfte mit seinem Wachstumspotenzial von rund 6,6 % pro Jahr weitere Dynamik entfalten.

Ich rechne damit, dass cloudbasierte Lösungen und Automatisierung entscheidende Rollen spielen werden. Damit steht der Zeitarbeitsmarkt vor zwei zentralen Herausforderungen – einerseits reduzierte Auftragsvolumina in der klassischen Zeitarbeit, andererseits der steigende Wettbewerbsdruck durch spezialisierte Anbieter. Personaldienstleister können diesen durch maßgeschneiderte BPO-Lösungen und eine strategische Fokussierung auf Wachstumssektoren begegnen.“

Trenkwalder wird daher auch in 2025 auf Technologie als treibende Kraft setzen. Der Einsatz von KI-Tools wie Large Language Models (LLM) wird neben der Effizienzsteigerung völlig neue Lösungsansätze ermöglichen: cloudbasierte Plattformen helfen, Prozesse zu zentralisieren und die Zusammenarbeit zwischen Kunden und Dienstleistern zu verbessern.


Zudem hat Trenkwalder sein Portfolio um zwei neue Produkte erweitert, die aller Voraussicht nach 2025 an Relevanz gewinnen und den technologischen Vorsprung weiter ausbauen werden – Onsite- und Remote Personal Assistance sowie Recruiting Process Outsourcing (RPO).

Personal Assistance-Service, etwa im Bereich Büro- und Telefonservices, Praxis- und Kundensupport oder virtuelle Assistenz, erlauben maximal flexiblen Einsatz von Fachpersonal.

Dieselben Vorteile ergeben sich aus dem Recruiting Process Outsourcing (RPO). Dabei bringt Trenkwalder sein fachliches Know-how im Recruiting gezielt ein, um den gesamten Recruiting-Prozess oder Teile davon für seine Kunden abzubilden. Während die Unternehmen sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, verbessert Trenkwalder die Candidate Experience und sorgt für eine schnellere Time-to-hire.

Der Fokus auf beide neuen Produkte zeigt, dass die Vermittlung von passgenau spezialisierten Arbeitskräften und die Bereitstellung individueller, effizienter und leicht skalierbarer Prozesse zum neuen Gesicht des Zeitarbeitsmarkts gehören werden.


Starten Sie jetzt Ihre Bedarfsanalyse.

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Wir alle kennen es: Gerade jetzt zu Beginn des neuen Jahres haben wir viele berufliche Ziele und Wunschvorstellungen, die wir gerne verwirklichen würden. Am Anfang sind wir meist sehr motiviert und arbeiten an unseren Zielen. Je weiter das Jahr jedoch fortschreitet, desto mehr verlässt uns diese Motivation und wir verändern doch nichts.


Erkennen Sie sich hier wieder? Dann haben wir hier 10 Tipps für Sie, die Ihnen bestimmt weiterhelfen.


1. Ziele setzen
Nehmen Sie sich zuerst einen Zettel und einen Stift, oder Ihre Notizen-App auf dem Handy, und schreiben Sie sich alle Ihre Ziele und Wunschvorstellungen auf. Versuchen Sie dabei allerdings realistisch zu bleiben. Unrealistische Ziele sollten Sie sich lieber nicht setzen, da Sie so schnell die Motivation verlieren. Unser Tipp: Visualisieren Sie Ihre Ziele mithilfe eines Visionboards. Durch diese Bildercollage (digital oder analog) behalten Sie Ihre Ziele visuell im Blick.


2. Strategien überlegen
Überlegen Sie sich zu jedem Ziel eine Strategie. Wie kann ich dieses Ziel am besten erreichen? Bei einem organisierten Arbeitsplatz könnte dies zum Beispiel so aussehen: Schreibtisch aussortieren, Mappen kaufen, sinnvolle Kategorisierung Ihrer Ablage, leere Stifte wegwerfen, etc.


3. Prioritäten setzen
Setzen Sie sich Prioritäten. Fokussieren Sie sich zu Beginn zunächst auf 3-5 Ziele. Wenn Sie diese erreicht haben, können Sie die anderen immer noch erreichen. Mit diesen Prioritäten schaffen Sie es, die Vorsätze einfacher umzusetzen und Sie bleiben realistischer.


4. Monats- oder Wochenziele überlegen
Es ist wichtig, dass Sie den Neujahrsvorsatz nicht bereits nach einer Woche schon komplett umgesetzt haben möchten – dies gilt besonders für größere Veränderungen. Notieren Sie sich also hierfür jede Woche oder jeden Monat, welche Fortschritte Sie in diesem Zeitraum erreichen möchten.


5. Routinen bilden
Bilden Sie geregelte Abläufe, die zu Ihren Zielen passen. Im Schnitt dauert es etwa 40 Tage, bis wir uns an neue Routinen gewöhnen. Somit sind die ersten paar Tage zwar hart und ungewohnt, allerdings wird es nach einem Monat einfacher und die Routinen laufen fast schon automatisch.


6. Flexibel bleiben
Sollten sich Umstände ändern, geben Sie Ihre Vorsätze nicht direkt komplett auf, sondern passen Sie diese an die neuen Gegebenheiten an.


7. Regelmäßig reflektieren
Überlegen Sie regelmäßig, was gut läuft und was nicht so gut. Sollten Sie an einem Monats- oder Wochenziel scheitern, geben Sie nicht direkt auf, sondern überlegen Sie, woran es lag. Fragen Sie sich, was Sie wie verbessern können.


8. Kleine Erfolge feiern
Schreiben Sie jeden Tag auf, welche kleinen Erfolge Sie gesehen oder erlebt haben und feiern Sie diese. Auf diese Weise merken Sie schnell, dass sich etwas verändert und Sie nehmen es auch bewusst wahr.


9. Keine Vergleiche
Oft leichter gesagt als getan, aber: Vergleichen Sie sich nicht mit anderen. Diese haben es zwar in manchen Bereichen möglicherweise einfacher als Sie, allerdings gibt es auch welche, in denen Sie es etwas einfacher haben. Konzentrieren Sie sich daher nur auf sich und Ihren Fortschritt.


10. Geduldig bleiben
Zum Schluss: Bleiben Sie geduldig und verlieren geben Sie nicht auf, nur wenn mal nicht alles perfekt läuft! Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.


Wir wünschen Ihnen ein frohes, erfolgreiches neues Jahr! Viel Spaß und Erfolg bei der Umsetzung Ihrer beruflichen Neujahrsvorsätze für 2025.


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