Payroll & Employer of Record (EOR)

Services

Beschäftigung einfach, sicher & international gestalten

Mit unseren Payroll und Employer of Record (EOR) Services bieten wir Unternehmen eine ganzheitliche Lösung für die Beschäftigung nationaler und internationaler Mitarbeitender.

Im Rahmen unseres Payroll Outsourcings übernehmen wir die rechtskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialversicherungen sowie die damit verbundenen administrativen Prozesse. Als Employer of Record (EOR) fungieren wir bei Bedarf zusätzlich als rechtlicher Arbeitgeber und ermöglichen die Beschäftigung von Mitarbeitenden in neuen Märkten, ohne dass eine eigene lokale Gesellschaft gegründet werden muss.

So reduzieren Sie administrativen Aufwand, gewährleisten Compliance und können sich voll auf Ihr Kerngeschäft und das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.

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Unsere

Leistungen

Unsere Payroll und Employer of Record Services greifen dort ineinander, wo Unternehmen ihre Personaladministration vereinfachen, Risiken reduzieren und neue Beschäftigungsmodelle ermöglichen möchten. Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie an uns übergeben – wir sorgen für eine zuverlässige und auf Ihre Anforderungen abgestimmte Umsetzung.

Reports & digitale Prozesse

Reports & digitale Prozesse

Klare Prozesse und transparente Auswertungen geben Ihnen jederzeit einen Überblick über relevante Payroll- und Personaldaten. Digitale Lösungen erleichtern die Zusammenarbeit, reduzieren manuelle Aufwände und sorgen für effiziente Abläufe.
Komplette Lohn- & Gehaltsabrechnung

Komplette Lohn- & Gehaltsabrechnung

Wir übernehmen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeitenden – einschließlich relevanter Vergütungsbestandteile wie Prämien, Bonus- oder Sonderzahlungen. Dabei achten wir auf eine termingerechte, präzise und gesetzeskonforme Abwicklung.
Steuern, Sozialversicherung & Behördenmeldungen

Steuern, Sozialversicherung & Behördenmeldungen

Wir kümmern uns um die abrechnungsrelevanten steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Prozesse sowie die erforderlichen Meldungen an zuständige Behörden und Institutionen. Gesetzliche Veränderungen werden dabei laufend berücksichtigt.
Employer of Record & rechtliche Arbeitgeberfunktion

Employer of Record & rechtliche Arbeitgeberfunktion

Sie möchten Mitarbeitende in einem neuen Markt beschäftigen, verfügen dort aber über keine eigene Gesellschaft? Im Rahmen unserer EOR-Lösung übernehmen wir die rechtliche Arbeitgeberfunktion und kümmern uns um die entsprechenden administrativen und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen – während Sie für das operative Management Ihrer Mitarbeitenden verantwortlich bleiben.
Vertrags- & Compliance-Management

Vertrags- & Compliance-Management

Von arbeitsvertraglichen Anforderungen bis hin zu lokalen Beschäftigungsbestimmungen: Wir unterstützen eine rechtskonforme Abwicklung und berücksichtigen die jeweiligen gesetzlichen Rahmenbedingungen des Beschäftigungslandes.
Reports & digitale Prozesse

Reports & digitale Prozesse

Klare Prozesse und transparente Auswertungen geben Ihnen jederzeit einen Überblick über relevante Payroll- und Personaldaten. Digitale Lösungen erleichtern die Zusammenarbeit, reduzieren manuelle Aufwände und sorgen für effiziente Abläufe.
Komplette Lohn- & Gehaltsabrechnung

Komplette Lohn- & Gehaltsabrechnung

Wir übernehmen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeitenden – einschließlich relevanter Vergütungsbestandteile wie Prämien, Bonus- oder Sonderzahlungen. Dabei achten wir auf eine termingerechte, präzise und gesetzeskonforme Abwicklung.

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Ihre Vorteile

01 Rechtssicherheit & Compliance

01 Rechtssicherheit & Compliance

Arbeitsrecht, Steuerrecht und Sozialversicherung stellen Unternehmen vor komplexe und sich verändernde Anforderungen. Unsere Payroll- und EOR-Services unterstützen Sie dabei, Ihre Beschäftigungsprozesse zuverlässig und rechtskonform zu gestalten.

02 Weniger administrativer Aufwand

02 Weniger administrativer Aufwand

Wir übernehmen zeitintensive operative Aufgaben rund um Abrechnung, Administration und – im EOR-Modell – die rechtliche Beschäftigung Ihrer Mitarbeitenden. Dadurch gewinnt Ihr HR-Team mehr Zeit für strategische Themen und die Betreuung Ihrer Belegschaft.

03 Schneller Zugang zu neuen Märkten

03 Schneller Zugang zu neuen Märkten

Mit einem Employer of Record können Sie Mitarbeitende in neuen Märkten beschäftigen, ohne zunächst eine eigene lokale Gesellschaft aufbauen zu müssen. Das reduziert organisatorische Hürden und kann Ihren Markteintritt deutlich vereinfachen.

04 Flexibilität & Skalierbarkeit

04 Flexibilität & Skalierbarkeit

Ob einzelne Mitarbeitende, wachsende Teams oder komplexere Personalstrukturen: Unsere Leistungen lassen sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen. Payroll und EOR Services können dabei einzeln oder als aufeinander abgestimmte Lösung genutzt werden

05 Effiziente & transparente Prozesse

05 Effiziente & transparente Prozesse

Strukturierte Abläufe, digitale Lösungen und transparente Reports schaffen Klarheit und reduzieren Fehlerquellen. Sie behalten die relevanten Informationen im Blick, während wir uns um die operative Umsetzung kümmern.

Payroll oder Employer of Record – welche Lösung passt zu Ihnen?

Je nach Unternehmensstruktur und Ländern können beide Modelle miteinander kombiniert werden. Gemeinsam ermitteln wir, welche Lösung zu Ihrer Situation passt.

Warum wir

Ihr idealer Partner sind

Mit Trenkwalder erhalten Sie mehr als einen Dienstleister für die reine Gehaltsabrechnung. Wir verbinden Payroll-Kompetenz mit umfassendem Know-how im Personalmanagement und unterstützen Unternehmen bei nationalen wie internationalen Beschäftigungsmodellen.

Flexible Lösungen für Ihr Wachstum

Flexible Lösungen für Ihr Wachstum

Unternehmensstrukturen und Personalbedarfe verändern sich. Unsere Services können mit Ihren Anforderungen wachsen – von der Auslagerung einzelner Payroll-Prozesse bis zur Unterstützung beim Eintritt in neue internationale Märkte.
Payroll & EOR Services aus einer Hand

Payroll & EOR Services aus einer Hand

Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung in der Personaldienstleistung und gehören zu den führenden Anbietern in Europa. Unsere Kunden profitieren von unserer langjährigen Expertise und unseren bewährten Prozessen. Wir kennen die Herausforderungen internationaler Personalverwaltung und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die sich flexibel an individuelle Bedürfnisse anpassen lassen.
Internationale Perspektive & lokales Know-how

Internationale Perspektive & lokales Know-how

Internationale Beschäftigung erfordert ein Verständnis für unterschiedliche gesetzliche, administrative und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen. Unsere lokale Expertise und internationale Ausrichtung ermöglichen Lösungen, die die Anforderungen der jeweiligen Märkte berücksichtigen.
Ganzheitliche HR-Kompetenz

Ganzheitliche HR-Kompetenz

Payroll und EOR Services sind Teil einer größeren HR-Landschaft. Als erfahrener Personaldienstleister betrachten wir deshalb nicht nur einzelne administrative Prozesse, sondern Ihre gesamte Beschäftigungssituation und entwickeln Lösungen, die zu Ihrer Organisation passen.
Persönliche & partnerschaftliche Betreuung

Persönliche & partnerschaftliche Betreuung

Komplexe Personalthemen brauchen klare Ansprechpartner. Wir setzen auf eine enge, verlässliche Zusammenarbeit und begleiten Sie von der ersten Bedarfsklärung über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb.
Flexible Lösungen für Ihr Wachstum

Flexible Lösungen für Ihr Wachstum

Unternehmensstrukturen und Personalbedarfe verändern sich. Unsere Services können mit Ihren Anforderungen wachsen – von der Auslagerung einzelner Payroll-Prozesse bis zur Unterstützung beim Eintritt in neue internationale Märkte.
Payroll & EOR Services aus einer Hand

Payroll & EOR Services aus einer Hand

Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung in der Personaldienstleistung und gehören zu den führenden Anbietern in Europa. Unsere Kunden profitieren von unserer langjährigen Expertise und unseren bewährten Prozessen. Wir kennen die Herausforderungen internationaler Personalverwaltung und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die sich flexibel an individuelle Bedürfnisse anpassen lassen.

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Bedarfsklärung

Gemeinsam analysieren wir Ihre aktuelle Personalstruktur, die relevanten Beschäftigungsländer und Ihre Anforderungen. Dabei klären wir, ob Payroll Outsourcing, eine EOR-Lösung oder eine Kombination beider Services sinnvoll ist.

Individuelles Konzept

Auf Basis Ihrer Anforderungen entwickeln wir ein passendes Leistungsmodell und definieren Zuständigkeiten, Prozesse und Schnittstellen.

Vertrags- & Prozesssetup

Beim Payroll Outsourcing stimmen wir die Abrechnungs- und Datenprozesse mit Ihnen ab. Im EOR-Modell kümmern wir uns zusätzlich um die erforderlichen arbeitsvertraglichen und administrativen Voraussetzungen für die Beschäftigung.

Payroll, Steuern & Sozialversicherung

Wir übernehmen die vereinbarten Payroll-Prozesse, berücksichtigen steuer- und sozialversicherungsrechtliche Anforderungen und kümmern uns um die erforderlichen administrativen Abläufe.

Laufende Betreuung & Compliance

Auch nach dem Start bleiben wir Ihr Ansprechpartner. Wir begleiten die laufenden Prozesse und passen unsere Leistungen bei veränderten Anforderungen oder weiterem Wachstum flexibel an.

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Sie wünschen mehr Informationen? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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Frequently asked question

Beim Payroll Outsourcing bleibt Ihr Unternehmen rechtlicher Arbeitgeber. Trenkwalder übernimmt vereinbarte Aufgaben rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die dazugehörigen administrativen Prozesse.

Bei einem Employer-of-Record-Modell übernimmt Trenkwalder zusätzlich die Funktion des rechtlichen Arbeitgebers. Dies kann beispielsweise relevant sein, wenn Sie Mitarbeitende in einem Markt beschäftigen möchten, ohne dort eine eigene Gesellschaft zu gründen.

Payroll Outsourcing eignet sich für Unternehmen, die ihre interne HR- und Payroll-Administration reduzieren und die Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen spezialisierten Partner übergeben möchten. Das Modell kann unabhängig von Unternehmensgröße und Personalstruktur eingesetzt werden.

Ein EOR kann insbesondere dann sinnvoll sein, wenn Sie Mitarbeitende in einem neuen Land oder Markt beschäftigen möchten, dort jedoch keine eigene geeignete Gesellschaft besitzen. Dadurch können internationale Beschäftigungsmodelle vereinfacht und administrative Hürden reduziert werden.

Die fachliche und operative Führung bleibt bei Ihrem Unternehmen. Sie bestimmen Aufgaben, Ziele und die tägliche Zusammenarbeit. Trenkwalder übernimmt als Employer of Record die rechtliche Arbeitgeberfunktion und die damit verbundenen administrativen Verpflichtungen.

Die fachliche und operative Führung bleibt bei Ihrem Unternehmen. Sie bestimmen Aufgaben, Ziele und die tägliche Zusammenarbeit. Trenkwalder übernimmt als Employer of Record die rechtliche Arbeitgeberfunktion und die damit verbundenen administrativen Verpflichtungen.

Je nach gewähltem Modell übernehmen wir unter anderem die Lohn- und Gehaltsabrechnung, steuer- und sozialversicherungsrelevante Prozesse, Behördenmeldungen und administrative Aufgaben. Beim EOR kommen weitere Aufgaben rund um die rechtliche Beschäftigung und das Vertragsmanagement hinzu.

Ja. Abhängig von Ihrer Unternehmensstruktur können unterschiedliche Beschäftigungsmodelle parallel sinnvoll sein. So kann beispielsweise für bestehende Gesellschaften Payroll Outsourcing genutzt werden, während Mitarbeitende in neuen Märkten über ein EOR-Modell beschäftigt werden.

Wir berücksichtigen die für die vereinbarten Leistungen relevanten arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen und richten die Prozesse an den jeweiligen lokalen Rahmenbedingungen aus. So unterstützen wir Sie dabei, administrative und rechtliche Risiken zu reduzieren.

Die Services eignen sich für Unternehmen unterschiedlicher Größen und Entwicklungsphasen – von wachsenden Unternehmen über den Mittelstand bis zu international tätigen Organisationen. Umfang und Leistungsmodell werden individuell an Ihre Personalstruktur und Anforderungen angepasst.

Zu Beginn analysieren wir gemeinsam Ihre Anforderungen, Personalstruktur und gegebenenfalls die relevanten Länder. Anschließend definieren wir das passende Payroll- oder EOR-Modell, stimmen Prozesse und Verantwortlichkeiten ab und bereiten die operative Umsetzung vor.

Kontaktieren Sie uns

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Trenkwalder Personaldienste GmbH
Rennweg 97-99, Kern 8
1030 Wien

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