Assistenz (m/w/d) des Rektorats

Was wir bieten

Fix angestellt über Trenkwalder arbeiten Sie bei unserem Kunden als Karenzvertretung (mit Option auf Verlängerung)
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
Arbeitszeiten nach Dienstplan mit Gleitzeitmöglichkeit
Sodexo Essensmarken sowie 30 Minuten bezahlte Mittagspause
Es wird Ihnen ein Parkplatz (gegen geringes Entgelt) zur Verfügung gestellt

Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und sind ein wahres Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden in 1100 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Assistenz (m/w/d) des Rektorats in Vollzeit (40h).

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Rektorin in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Die Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene ist Teil Ihres Aufgabenbereichs
Sie sind verantwortlich für allgemeine Büroagenden und die Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten)
Mitwirkung im Front-Office Bereich und Telefonvermittlung
Sie übernehmen die Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnung und Eventorganisation
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokollen und Reports, Dokumentenmanagement
Die Terminkoordination/-verwaltung, Erstellung von Posts sowie die Durchführung von Recherche Arbeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Fachschule o.ä. Ausbildung), ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) von Vorteil
Berufserfahrung von zumindest fünf Jahren im Office-Management und/oder im Assistenzbereich
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
Flexibilität vorausgesetzt sowie die Bereitschaft zur Mehrdienstleitung
Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Diskretion
Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Erfahrungen runden Ihr Profil ab

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.000,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

Referenznummer

a0tbI000007mgNaQAI

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Details

Wien
Vollzeit
Payroll
3 000 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung

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