Privacy Policy & Terms of Use

Nutzungsbedingungen für das KI-basierte Kandidatenportal

Stand: Juni 2026

1. Geltungsbereich und Betreiberin

1.1 Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des Kandidatenportals (im Folgenden „Portal“) durch Bewerberinnen und Bewerber sowie sonstige berechtigte Personen (im Folgenden „Nutzer“).

1.2 Betreiberin des Portals und Verantwortliche im datenschutzrechtlichen Sinn ist die Trenkwalder Personaldienste GmbH, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG, 1030 Wien (im Folgenden „Trenkwalder“). Die vollständigen Anbieterangaben (Firmenbuchnummer, UID-Nummer, Geschäftsführung) entnehmen Sie bitte dem Impressum.

1.3 Diese Nutzungsbedingungen gelten ausschließlich für das Portal. Für die vorgelagerte Internetseite, über die Sie zum Portal gelangen, sowie für sonstige Dienste von Trenkwalder gelten gesonderte Bedingungen.

1.4 Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, sofern Trenkwalder ihrer Geltung nicht ausdrücklich zustimmt.

2. Gegenstand und Funktionen des Portals

2.1 Das Portal unterstützt die Durchführung von Bewerbungs- und Auswahlprozessen. Nach Registrierung können Nutzer ein Profil anlegen, Bewerbungsunterlagen einbringen sowie ihre Angaben ganz oder teilweise selbst ergänzen und bearbeiten.

2.2 Das Portal nutzt Funktionen der Künstlichen Intelligenz (KI), um Angaben zu strukturieren, mit passenden Stellen abzugleichen und Auswahlprozesse vorzubereiten. Einzelheiten zur Datenverarbeitung und zu den KI-gestützten Auswertungen entnehmen Sie bitte der Datenschutzinformation unter https://at.trenkwalder.com/datenschutz/for-applicants.

2.3 Eine abschließende Entscheidung über eine Bewerbung trifft stets eine natürliche Person; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art 22 (1) DSGVO findet nicht statt.

2.4 Die Registrierung und die Nutzung des Portals begründen keinen Anspruch auf Vermittlung, ein Bewerbungsgespräch, ein Vertragsangebot oder eine Einstellung.

2.5 Die Nutzung des Portals ist für Nutzer unentgeltlich.

3. Registrierung und Nutzerkonto

3.1 Bestimmte Funktionen setzen ein Nutzerkonto voraus. Mit Abschluss der Registrierung akzeptiert der Nutzer diese Nutzungsbedingungen; zwischen dem Nutzer und Trenkwalder kommt ein unentgeltliches Nutzungsverhältnis über das Portal zustande.

3.2 Die Registrierung setzt voraus, dass der Nutzer eigenberechtigt ist. Minderjährige dürfen ein Nutzerkonto nur mit Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertreterin oder ihres gesetzlichen Vertreters einrichten.

3.3 Die bei der Registrierung und im Profil angegebenen Daten müssen richtig, vollständig und aktuell sein. Änderungen sind zeitnah zu aktualisieren.

3.4 Die Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Besteht der Verdacht einer missbräuchlichen Nutzung des Kontos, ist Trenkwalder unverzüglich zu informieren.

4. Pflichten der Nutzer und zulässige Nutzung

4.1 Das Portal darf nur im Rahmen der geltenden Rechtsordnung und zu den vorgesehenen Zwecken genutzt werden.

4.2 Unzulässig ist insbesondere:

• die Eingabe unrichtiger oder irreführender Angaben;

• das Einbringen rechtswidriger, beleidigender, diskriminierender oder die Rechte Dritter verletzender Inhalte;

• das Hochladen von Schadsoftware sowie jede Handlung, die geeignet ist, das Portal zu stören, zu überlasten oder zu manipulieren;

• das automatisierte Auslesen von Inhalten (etwa durch Scraping) sowie der unbefugte Zugriff auf nicht für den Nutzer bestimmte Daten oder Systembereiche.

4.3 Der Nutzer ist für die von ihm eingebrachten Angaben und Inhalte verantwortlich und stellt sicher, dass er zu deren Übermittlung berechtigt ist.

5. Verfügbarkeit

5.1 Trenkwalder bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit des Portals, schuldet eine bestimmte Verfügbarkeit jedoch nicht.

5.2 Wartungsarbeiten, technische Störungen, Sicherheitserfordernisse oder Umstände außerhalb des Einflussbereichs von Trenkwalder können zu vorübergehenden Einschränkungen oder Unterbrechungen führen.

6. Datenschutz

6.1 Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Portal erfolgt nach Maßgabe der Datenschutzinformation.

6.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung im Bewerbungskontext ist Art 6 (1) b und f DSGVO. Die Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen stellt keine datenschutzrechtliche Einwilligung dar; eine solche wird, soweit sie im Einzelfall erforderlich ist, gesondert und ausdrücklich eingeholt.

7. Haftung

7.1 Trenkwalder haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.

7.2 Für leicht fahrlässig verursachte Schäden haftet Trenkwalder nicht, soweit es sich nicht um Personenschäden handelt; im Übrigen bleibt eine zwingende gesetzliche Haftung unberührt.

7.3 Soweit gesetzlich zulässig, übernimmt Trenkwalder keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung der über das Portal bereitgestellten Ergebnisse.

8. Sperrung und Beendigung

8.1 Der Nutzer kann sein Nutzerkonto jederzeit beenden; hierfür stehen die im Portal vorgesehenen Funktionen oder eine Mitteilung an Trenkwalder zur Verfügung.

8.2 Trenkwalder kann das Nutzerkonto bei einem schwerwiegenden oder wiederholten Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen oder bei einer rechtswidrigen Nutzung sperren oder beenden. Soweit möglich und zumutbar, wird Trenkwalder den Nutzer vorab informieren und ihm Gelegenheit zur Abhilfe geben. Das Recht zur sofortigen Sperrung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

8.3 Die Löschung der im Portal gespeicherten Daten richtet sich nach den Vorgaben der Datenschutzinformation und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

9. Änderung der Nutzungsbedingungen

9.1 Trenkwalder kann diese Nutzungsbedingungen ändern, soweit dies aus einem sachlichen Grund erforderlich ist - etwa wegen einer Änderung der Funktionen des Portals, der Rechtslage oder der höchstgerichtlichen Rechtsprechung - und die Änderung für den Nutzer zumutbar ist.

9.2 Über wesentliche Änderungen wird Trenkwalder die Nutzer in angemessener Weise vorab informieren. Ist der Nutzer mit einer Änderung nicht einverstanden, kann er sein Nutzerkonto beenden.

10. Schlussbestimmungen

10.1 Es gilt österreichisches Recht. Zwingende Verbraucherschutzbestimmungen, die ohne diese Rechtswahl anwendbar wären, bleiben unberührt.

10.2 Ist ein Nutzer Verbraucher, richtet sich der Gerichtsstand nach den gesetzlichen Bestimmungen; für Klagen gegen einen Verbraucher gilt § 14 KSchG.

10.3 Personenbezogene Bezeichnungen in diesen Nutzungsbedingungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.