Sales Assistant (m/w/d) - Order Processing

Was wir bieten

Es erwartet Sie eine langfristige Festanstellung direkt bei unserem Kunden
Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Möglichkeit zum Home Office
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Home-Office Regelung
Erweitern Sie Ihr Know-How durch ein abwechslungsreiches und selbstständiges Aufgabengebiet
Eine fundierte Einschulung verhilft Ihnen zum optimalen Start im Job

Unser Kunde steht für technologische Lösungen und Innovation, welcher am internationalen Markt für Industriepartner agiert. Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (m/w/d) - Order Processing.

Ihre Aufgaben

Erstellung von Angeboten und Auftragskalkulationen im CRM Tool nach Vorgabe der Vertriebsingenieure sowie Unterstützung bei Ausschreibungen
Pflege des CRM Tools (C4C) nach Vorgabe der Vertriebsingenieure, insbesondere Erfassen von Kundenbesuchen, Leadmanagement, Opportunities, etc.
Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Reports, Präsentations- und Schulungsunterlagen
Allgemeine Assistenzaufgaben der Vertriebsabteilung und Korrespondenz mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
Terminverwaltung sowie Organisation von Kunden- und Gästebesuchen sowie Messen und Events
Überprüfung von kaufmännischen und kommerziellen Sachverhalten nach den internen Vorgaben (Checklisten)
Warenbestellung, Koordination und Fakturierung sowie die Erfassung von Aufträgen in SAP
Koordination von Lieferungen im System inklusive Klärung der Transportabwicklung sowie Erstellung der notwendigen Liefer- und Begleitdokumente (Lieferungen EU und Drittländer)
Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektmanagement, Logistik und Buchhaltung

Ihre Qualifikationen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben Sie in der Tasche
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertriebsassistenz und Auftragsabwicklung für technische Produkte
Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP
Sie bringen den Arbeitsanforderungen entsprechende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit
Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, technisches Verständnis, gutes Gefühl für Zahlen
Interkulturelles Verständnis für die Zusammenarbeit mit KollegInnen in den osteuropäischen Ländern

Referenznummer

a0t6N000000n3qfQAA

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Details

Wien
3 500 € / Monat
Vertrieb / Business Development, Service / Kundenbetreuung, Kundendienst / Kundenbetreuung, Administration / Sachbearbeitung

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