Assistenz (m/w/d) in der Personaladministration / Wien

Details zur Stelle

2023.04.24

Archiviert

Assistenz (m/w/d) in der Personaladministration

Was wir bieten

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich mit
Abwechslungsreiche Tätigkeit im vielfältigen Umfeld von Forschung und Lehre
Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt in der Dienstleistungseinrichtung Raum- und Ressourcenmanagement der Universität Wien (KV: Universität (Ang)), mit Sitz in 1010 Wien als Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Technisches Facility Management in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Das Raum- und Ressourcenmanagement ist für die Versorgung, Instandhaltung und Sicherheit von rund 70 Standorten der Universität Wien mit einer Gebäudefläche von rund 520.000 m² zuständig. In der Abteilung Technisches Facility Management (TFM) ist die Position einer Assistenz (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Administrative und operative Unterstützung im Innendienst der Abteilung Technisches Facility Management (TFM), wie z.B. durch die Koordination von Terminen und Besprechungen, Telefon- und Mailbetreuung sowie Aktenführung und Ablage von Abteilungsdaten, Dokumenten und Verträgen
Personaladministration in der Abteilung TFM, wie z.B.: Administration von An- und Abwesenheiten, Ein- und Austritten sowie Verwaltung von Mitarbeiter-Ausstattung (Geräte, Utensilien, etc.)
Lager und Inventarverwaltung, wie z.B.: Verwaltung vom Möbellager, Organisation und Dokumentation von Ein- und Ausgaben sowie Inventaradministration

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Schulausbildung (auf Maturaniveau) oder facheinschlägiger Lehrabschluss (Bürokauffrau/-mann, oä.)
Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Personaladministration erwünscht
Organisations- und Koordinationsgeschick, Genauigkeit und Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, eigenverantwortliches und kundenorientiertes Arbeiten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.252,80 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

Referenznummer

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.