Details zur Stelle

2024.01.08

ArchiviertHot-Job

Mitarbeiter (m/w/d) im Vorstandssekretariat

Was wir bieten

  • Tätigkeit in einem dynamischen, gut eingespielten Team mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Betriebseigene Kantine mit Essenszuschuss für die Kantine
  • Geregelte Arbeitszeiten im Wechseldienst: 2 Wochen jeweils bis 16:30, 3. Woche bis 18:00h
  • Home Office nach Absprache
  • Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden im öffentlichen Bereich zum ehestmöglichen Eintritt als Mitarbeiter (m/w/d) im Vorstandssekretariat in Teilzeit (35 - 40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine, administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandssekretariats
  • Kompetente Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner                      
  • Erstellung elektronischer Mappen für den Vorstand
  • Allgemeine Korrespondenz, wie z.B. Postbearbeitung und Telefonbetreuung
  • Betreuung des Abteilungs-Bibliotheksprogramm
  • Bestellungen von Büromaterial und Catering
  • Aufbereitung des Besprechungszimmers

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenspektrum 
  • Sie sind detailorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Koordinationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Lernbereitschaft
  • Engagement und gute Umgangsformen
  • Sehr gute Englisch- und EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)                                                           
  • Motivierte und einsatzfreudige Persönlichkeit

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.961,88 (35 - 40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.


Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Referenznummer

a0t6N000009NuLzQAK

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Details
  • Wien

  • Payroll

  • 2 961,88 € / Monat

  • Administration / Sachbearbeitung

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