Administrative/Executive Assistant (m/w/d)

Was wir bieten

Langfristige Anstellung über Trenkwalder
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit auf Home Office nach zielgerichteter Einschulung
Benefits wie kostenloses Mittagessen (Kantine am Unternehmensstandort)
Gute öffentliche Erreichbarkeit

Sie sind ein wahres Organisationstalent und haben Freude an umfangreicher Terminplanung und Kalenderverwaltung? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für ein renommiertes IT Unternehmen im zweiten Bezirk in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Administrative/Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Die Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Bestellungen ist Teil Ihres Aufgabengebiets
Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und Kalenderverwaltung ( Terminbestätigung, Organisation von Besprechungen, Koordination von Teambesprechungen)
Koordination der Reisevorbereitung, inkl. Vor- und Nachbereitung der Reisekosten
Verwaltung von Workflows sowie Überwachung von Urlaubsanträgen, Bestellgenehmigung und Verteilerlisten
Die Admin-Unterstützung für Neueinsteiger im Team rundet Ihr Aufgabenprofil ab

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von zumindest drei Jahren
Idealerweise besitzen Sie Projektmanagementkenntnisse
Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 4.500,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Referenznummer

a0t6N000009O5AoQAK

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Details

Wien
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
4 500 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung

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