Details zur Stelle

2024.03.25

ArchiviertHot-JobTop-Company

Büroallrounder (m/w/d)

Was wir bieten

  • Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
  • Fix angestellt bei Trenkwalder, vorerst befristet für sechs Monate (ab Dienstantritt) - mit Aussicht auf Verlängerung oder Übernahme
  • Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem selbstständigen Aufgabenbereich
  • Kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld
  • Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Favoriten (KV: VertragsbedienstetenG) als Büromanager (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

  • Erteilung von Auskünften sowie Weiterleitung von Anfragen
  • Telefonkommunikation
  • Erledigung diverser Anfragen von Behörden, Versicherungen, Mitarbeiteranfragen etc.
  • Erledigung der Korrespondenz und sonstigen Schreibarbeiten
  • Durchführung von Kopier-, Scan- und Faxtätigkeiten für die Abteilung
  • Führen von Protokollen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen 
  • Terminkoordination
  • Administrative Vorbereitung von Agenden z.B. für die Ausschreibung von vakanten ärztlichen Dienstposten
  • Erstellung und Bearbeitung von Useranforderungen und Weiterleitung an die Abteilung IT
  • Übermittlung von Statistiken
  • Verantwortung für den reibungslosen Betrieb diverser Bürogeräte (Kopierer, Fax, PC, etc.)

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (wie z.B.: Lehre als Bürokauffrau/-mann, Lehre als Verwaltungsassistent/in, HAS oder vergleichbares)
  • Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Sekretariat wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und idealerweise Erfahrung im Kundenkontakt, da zentrale Schnittstelle im Team
  • Organisationstalent und Strukturiertheit zeichnen Sie aus
  • Zu Ihren Stärken zählt eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise? Dann ist dieser Job das Richtige für Sie!
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.740,27 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Referenznummer

a0t6N000009OEJAQA4

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Frischer Wind gefragt?
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Details
  • Wien

  • Vollzeit

  • Payroll

  • 2 740,27 € / Monat

  • Personalwesen

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