2024.05.23
Assistenz (m/w/d) im Bereich Technisches Facility Management der Universität Wien
Was wir bieten
- Inspirierendes Arbeitsklima - dynamisches und engagiertes Team
- Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung (Kernzeit: Mo-Do 10-14 Uhr, Fr 10-13 Uhr; Gleitzeitrahmen: 6-22 Uhr)
- Bezahlte Pause - 30 Minuten
- Umfangreiches Kurs- und Weiterbildungsangebot sowie vergünstigte Sportkurse am Universitätssportinstitut und diverse Angebot der Betrieblichen Gesundheitsförderung etc.
- Soziale Events (Weihnachtsfeier, Teamevents, Betriebsausflug) und Weihnachtsgutscheine
- Beste Betreuung durch unser Trenkwalder-Team - bei etwaigen Fragen steht Ihnen gerne jemand zur Verfügung
Als interner Dienstleister der Universität Wien ist der Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder (m/w/d) sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen Kollegen (m/w/d) prägen unseren Arbeitsalltag.
Im Raum & Ressourcenmanagement der Universität Wien suchen wir zur Verstärkung unseres engagierten Teams ein/e/n Assistenz (m/w/d) im Bereich Technisches Facility Management.
Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt in der Dienstleistungseinrichtung Raum- und Ressourcenmanagement der Universität Wien (KV: Universität (Ang)), mit Sitz in 1010 Wien als Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Technisches Facility Management in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Administrative und operative Unterstützung im Innendienst der Abteilung TFM
- Zentrale Schnittstelle in der Abteilung
- Eigenverantwortliche Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Bewirtung ggf. Protokollführung
- Selbstständiger Schriftverkehr, Vorbereitung Aussendungen
- Telefon- und Mailbetreuung einschließlich Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit in der Administration
- Aktenführung und digitale/analoge Ablage von Abteilungsdaten, Dokumenten und Verträgen
- Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung in administrativen Angelegenheiten
- Administrative Unterstützung in Lagerverwaltung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, bürokaufmännische Lehre, o.Ä. )
- Mindestens 5 Jahre fachspezifische Berufspraxis
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- Starkes Auftreten, selbständiges Arbeiten und Organisations- und Koordinationsgeschick
- Genauigkeit und Verlässlichkeit, Teamfähigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
Referenznummer
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Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Details
Wien
Vollzeit
Payroll
2 599,2 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung