2024.05.14
Sachbearbeiter vorbereitende Lohnverrechnung und Faktura (m/w/d) im Back Office
Was wir bieten
- Interessantes, vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit laufender Unterstützung durch unsere Teamleiter (m/w/d)
- Langfristige Anstellung bei einem führenden Personaldienstleister
- Leistung eines wertvollen Beitrags zum Unternehmenserfolg
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Home-Office nach der Einarbeitungsphase
- Eigene Gestaltungsmöglichkeit und Einteilung der zu erledigenden Tagesaufgaben
- Mitsprache bei der Ideenfindung und Definition von neuen Arbeitsabläufen
- Moderner Standort mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Ein kollegiales und engagiertes Team freut sich auf Sie
Seit 35 Jahren steht Trenkwalder in Europa für innovative Personallösungen und verlässliche Partnerschaften mit Unternehmen und Mitarbeitern (m/w/d) und darauf sind wir stolz. Mit Leidenschaft, großer Freude an der Arbeit und einem dynamischen sowie engagierten Team bringen wir die Personaldienstleistungsbranche auf das nächste Level.
Zum Eintritt ab 01. Mai 2024 suchen wir, zur Verstärkung unseres Back Office Teams, einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die vorbereitende Lohnverrechnung und Faktura in unserem Back Office Team an unseren zentralen Standort im 3. Bezirk in Wien in Vollzeit!
Ihre Aufgaben
- Zuständig für termingerechte und korrekte Vorbereitung zur Lohnabrechnung und Fakturierung
- Für unseren Vertrieb agieren sie als Partner (m/w/d) für einen reibungslosen Ablauf unserer Aufträge und Überlassungen
- Prüfung der Vertragsunterlagen, Betriebsvereinbarungen etc. auf abrechnungsrelevante Regelungen
- Stammdatenanlage und -pflege von Mitarbeitern (m/w/d) und Kunden (m/w/d)
- Erstellung von Verträgen und Personaldokumenten
- Eingabe und Überprüfung von Stunden- und Fehlzeitenabrechnungen
- Bewertung und Berechnung von Zulagen, Reisekosten und anderen Entlohnungsbestandteilen
- Hauptansprechperson für Lohnverrechnung und Fakturierung in Zusammenhang mit Ihren Abrechnungen
- Datenbereinigung und -aufarbeitung in unserem ERP-System
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre, etc.)
- Ausbildung und/oder Erfahrung im Bereich Lohn- oder Personalverrechnung
- Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Erkennen von Fehler
- Hohe Affinität für Zahlen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) u.a. für die Kommunikation mit unseren Kunden
Referenznummer
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Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
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