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2024.04.03

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Vorstandsassistent (m/w/d)

Was wir bieten

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem sicheren Unternehmen
  • Ein attraktives Fortbildungsprogramm zur Steigerung der fachlichen und persönlichen Fähigkeiten
  • Es stehen Mitarbeiterparkplätze, Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih etc. zur Verfügung
  • Der Standort ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar
  • Günstige Verpflegung im eigenen Mitarbeiterrestaurant, Ermäßigungen und weitere Benefits

Sie sind ein Organisationstalent, bringen eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit mit und sind auf der Suche nach einer langfristigen beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Kunden, einen bekannten Gesundheitsversorger in Linz, suchen wir ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Korrespondenz des Vorstandes (m/w/d), planen Termine und organisieren Reisen
  • Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Schulungen, Budgetverwaltung, Vertragskoordination, Meetings, Personalangelegenheiten und Zeugnissen
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation, Studienkoordination, etc.), der Redaktion von Newslettern und Webseiten
  • Zu Ihren Aufgaben zählen auch die Organisation von Veranstaltungen und die Koordination von studentischen Angelegenheiten
  • Zusätzlich unterstützen Sie bei der Betreuung von Gastärzten (m/w/d) und Studenten (m/w/d) sowie bei der Dienstplanung der Ärzte (m/w/d)

Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FS, Matura, o.ä.) oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich ist wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf B1 Niveau sind für die (inter-)nationale Kommunikation erforderlich
  • Versierter Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen wird vorausgesetzt, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sie sind eine engagierte und teamfähige Person, die flexibel, loyal, eigenmotiviert und selbstständig arbeitet
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt ab € 37.940,00 (inkl. 13. und 14. Monatsgehalt) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Referenznummer

a0tbI0000019vN9QAI

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  • Linz

  • Arbeitnehmerüberlassung

  • 37 940 € / Jahr

  • Administration / Sachbearbeitung

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