Details zur Stelle

2024.04.05

Hot-Job

Administrative Assistenz (m/w/d)

Was wir bieten

Inspirierendes Arbeitsklima - dynamisches und engagiertes Team
Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung
Bezahlte Pause - 30 Minuten
Umfangreiches Kurs- und Weiterbildungsangebot sowie vergünstigte Sportkurse am Universitätssportinstitut und diverse Angebot der Betrieblichen Gesundheitsförderung etc.
Soziale Events (Weihnachtsfeier, Teamevents, Betriebsausflug) und Weihnachtsgutscheine
Beste Betreuung durch unser Trenkwalder-Team - bei etwaigen Fragen steht Ihnen gerne jemand zur Verfügung

Als interner Dienstleister der Universität Wien ist der Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder (m/w/d) sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen Kollegen (m/w/d) prägen unseren Arbeitsalltag.

Im Raum & Ressourcenmanagement der Universität Wien suchen wir zur Verstärkung unseres engagierten Teams ein/e/n Assistenz (m/w/d) im Bereich Technisches Facility Management.

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt in der Dienstleistungseinrichtung Raum- und Ressourcenmanagement der Universität Wien (KV: Universität (Ang)), mit Sitz in 1010 Wien als Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Technisches Facility Management in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

Administrative und operative Unterstützung im Innendienst der Abteilung TFM
Zentrale Schnittstelle in der Abteilung
Eigenverantwortliche Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Bewirtung ggf. Protokollführung
Selbstständiger Schriftverkehr, Vorbereitung Aussendungen
Telefon- und Mailbetreuung einschließlich Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit in der Administration
Aktenführung und digitale/analoge Ablage von Abteilungsdaten, Dokumenten und Verträgen
Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung in administrativen Angelegenheiten
Administrative Unterstützung in Lagerverwaltung

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, bürokaufmännische Lehre, o.Ä. )
Mindestens 3 Jahre fachspezifische Berufspraxis
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP von Vorteil)
Starkes Auftreten, selbständiges Arbeiten und Organisations- und Koordinationsgeschick
Genauigkeit und Verlässlichkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.599,20 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

Referenznummer

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

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