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2024.05.07

ArchiviertHot-Job

Administrative Assistenz (m/w/d)

Was wir bieten

  • Inspirierendes Arbeitsklima - dynamisches und engagiertes Team
  • Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung
  • Bezahlte Pause - 30 Minuten
  • Umfangreiches Kurs- und Weiterbildungsangebot sowie vergünstigte Sportkurse am Universitätssportinstitut und diverse Angebot der Betrieblichen Gesundheitsförderung etc.
  • Soziale Events (Weihnachtsfeier, Teamevents, Betriebsausflug) und Weihnachtsgutscheine
  • Beste Betreuung durch unser Trenkwalder-Team - bei etwaigen Fragen steht Ihnen gerne jemand zur Verfügung

Als interner Dienstleister der Universität Wien ist der Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder (m/w/d) sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen Kollegen (m/w/d) prägen unseren Arbeitsalltag.


Im Raum & Ressourcenmanagement der Universität Wien suchen wir zur Verstärkung unseres engagierten Teams ein/e/n Assistenz (m/w/d) im Bereich Technisches Facility Management.


Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt in der Dienstleistungseinrichtung Raum- und Ressourcenmanagement der Universität Wien (KV: Universität (Ang)), mit Sitz in 1010 Wien als Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Technisches Facility Management in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

  • Administrative und operative Unterstützung im Innendienst der Abteilung TFM
  • Zentrale Schnittstelle in der Abteilung
  • Eigenverantwortliche Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Bewirtung ggf. Protokollführung
  • Selbstständiger Schriftverkehr, Vorbereitung Aussendungen
  • Telefon- und Mailbetreuung einschließlich Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit in der Administration
  • Aktenführung und digitale/analoge Ablage von Abteilungsdaten, Dokumenten und Verträgen
  • Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung in administrativen Angelegenheiten
  • Administrative Unterstützung in Lagerverwaltung

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, bürokaufmännische Lehre, o.Ä. )
  • Mindestens 3 Jahre fachspezifische Berufspraxis 
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP von Vorteil)
  • Starkes Auftreten, selbständiges Arbeiten und Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Genauigkeit und Verlässlichkeit, Teamfähigkeit
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.599,20 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

Referenznummer

a0tbI000001Fb3VQAS

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Details
  • Wien

  • Vollzeit

  • Payroll

  • 2 599,2 € / Monat

  • Administration / Sachbearbeitung

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