Details zur Stelle

2024.05.17

Hot-Job

Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement

Was wir bieten

Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden voraussichtlich für sechs Monate mit Option auf Verlängerung
Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
Geregelte Arbeitszeiten: 8 bis 16 Uhr, Gleitzeitmodell
Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima
Kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld
Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1140 Wien, als Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

Wahrnehmung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B.: Dokumentenablage, Terminevidenz, Schriftverkehr, Dienstreisegebarung, Abrechnungen, Posteingang samt ggf. Protokollierung
Terminsetzung für interne Besprechungen
Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung von Vorlagen und Sicherstellung derer Verwendung
Unterstützung bei der Etablierung eines einheitlichen Ablagesystems inkl. Nachverfolgung von Schriftstücken
Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen/Besprechungen ggf. inkl. zugehöriger Bewirtung inkl. Bestellung und Rechnungslauf
Organisation und Verwaltung der Bibliothek (Bücher und Zeitschriften) inkl. Bestellung und Rechnungslauf
Koordination der Termine des Leiters

Ihre Qualifikationen

Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mind. 2 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
gepflegtes, freundliches und empathisches Auftreten sowie hohe Eigeninitiative
Teamerfahrung und Bereitschaft zur Arbeit im Team
Erfahrung in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
Zuverlässigkeit im Einhalten von Terminen und in der Ausführung von Aufgaben
Bereitschaft Neues zu erlernen und an zu wenden
Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel etc.) sowie Erfahrung im Umgang mit Online-Meeting-Tools

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.740,27 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Referenznummer

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

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