Details zur Stelle

2024.06.11

ArchiviertHot-Job

Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement

Was wir bieten

  • Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden voraussichtlich für sechs Monate mit Option auf Verlängerung
  • Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
  • Geregelte Arbeitszeiten: 8 bis 16 Uhr, Gleitzeitmodell
  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima
  • Kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld
  • Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung


Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1140 Wien, als Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

  • Wahrnehmung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B.: Dokumentenablage, Terminevidenz, Schriftverkehr, Dienstreisegebarung, Abrechnungen, Posteingang samt ggf. Protokollierung
  • Terminsetzung für interne Besprechungen
  • Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung von Vorlagen und Sicherstellung derer Verwendung
  • Unterstützung bei der Etablierung eines einheitlichen Ablagesystems inkl. Nachverfolgung von Schriftstücken
  • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen/Besprechungen ggf. inkl. zugehöriger Bewirtung inkl. Bestellung und Rechnungslauf
  • Organisation und Verwaltung der Bibliothek (Bücher und Zeitschriften) inkl. Bestellung und Rechnungslauf
  • Koordination der Termine des Leiters

Ihre Qualifikationen

  • Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mind. 2 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • gepflegtes, freundliches und empathisches Auftreten sowie hohe Eigeninitiative
  • Teamerfahrung und Bereitschaft zur Arbeit im Team
  • Erfahrung in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
  • Zuverlässigkeit im Einhalten von Terminen und in der Ausführung von Aufgaben
  • Bereitschaft Neues zu erlernen und an zu wenden
  • Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel etc.) sowie Erfahrung im Umgang mit Online-Meeting-Tools
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.740,27 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Referenznummer

a0tbI000002NQwjQAG

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Details
  • Wien

  • Vollzeit

  • Arbeitnehmerüberlassung

  • 2 740,27 € / Monat

  • Administration / Sachbearbeitung

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