Assistenz (m/w/d) an der Universität Wien

Was wir bieten

Fix angestellt bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden voraussichtlich befristet für den Zeitraum Anfang Juni 2024 bis Mitte/Ende Jänner 2025
Beste Betreuung durch unser Trenkwalder-Team - bei etwaigen Fragen steht Ihnen gerne jemand zur Verfügung
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung
Gute öffentliche Anbindung - Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines dynamischen und kollegialen Teams mit diversem universitären Background, welches Wert auf ein gutes und humorvolles Betriebsklima legt

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt an der Universität Wien (KV: Universität (Ang)), mit Sitz in 1010 Wien als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

Terminkoordination, Vorbereitung von (internationalen) Meetings
Aufbereitung von Gesprächs- und Verhandlungsunterlagen, Präsentationen, Protokollen und Berichten
Schnittstelle und Kommunikation mit inner- und außeruniversitären Einrichtungen
Vorausschauende und eigenständige Organisation anfallender Office Management Aufgaben

Ihre Qualifikationen

Reifezeugnis und entsprechende Berufsausbildung sowie vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung im qualifizierten Assistenzbereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Textfertigkeit sowie hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
Versierter Umgang mit MS-Office sowie Teams/Zoom
Lösungsorientiertheit, Koordinationsgeschick und Flexibilität
Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und exakte Arbeitsweise

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.599,20 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

Referenznummer

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Details

Universitätsring 1, 1010 Wien
Vollzeit
Payroll
2 599,2 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung

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