Details zur Stelle

2024.07.11

Familienfreundlich

Assistenz (m/w/d) an der Universität Wien

Was wir bieten

  • Fix angestellt bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden voraussichtlich befristet bis Mitte/Ende Jänner 2025
  • Beste Betreuung durch unser Trenkwalder-Team - bei etwaigen Fragen steht Ihnen gerne jemand zur Verfügung
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung
  • Gute öffentliche Anbindung - Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar
  • Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines dynamischen und kollegialen Teams mit diversem universitären Background, welches Wert auf ein gutes und humorvolles Betriebsklima legt

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt an der Universität Wien (KV: Universität (Ang)), mit Sitz in 1010 Wien als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination, Vorbereitung von (internationalen) Meetings
  • Aufbereitung von Gesprächs- und Verhandlungsunterlagen, Präsentationen, Protokollen und Berichten
  • Schnittstelle und Kommunikation mit inner- und außeruniversitären Einrichtungen
  • Vorausschauende und eigenständige Organisation anfallender Office Management Aufgaben

Ihre Qualifikationen

  • Reifezeugnis und entsprechende Berufsausbildung sowie vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung im qualifizierten Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Textfertigkeit sowie hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
  • Versierter Umgang mit MS-Office sowie Teams/Zoom
  • Lösungsorientiertheit, Koordinationsgeschick und Flexibilität
  • Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und exakte Arbeitsweise
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.599,20 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

Referenznummer

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
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Details
  • Universitätsring 1, 1010 Wien

  • Vollzeit

  • Payroll

  • 2 599,2 € / Monat

  • Administration / Sachbearbeitung

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Laura Fröstl-Cojocaru

Laura Fröstl-Cojocaru

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