Reception & Facility Coordinator (m/w/d)

Was wir bieten

Langfristige Anstellung über Trenkwalder
Geregelte Arbeitszeiten (Mo - Fr 8:30 bis 16:30 Uhr) sowie Essensbonus
Mitarbeiterevents und kollegiale Atmosphäre mit gegenseitiger Wertschätzung sind selbstverständlich

Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und ein wahres Organisationstalent mit Erfahrung im Facility- und Projektmanagement? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden suchen wir einen Reception & Facility Coordinator (m/w/d) mit ehestmöglichen Eintritt in 1100 Wien auf Vollzeitbasis.

Ihre Aufgaben

Sie sind erster Ansprechpartner für die Kundschaft, das Team, Lieferanten sowie externe Firmen
Die allgemeine Büroorganisation (Bestellungen, Vertragsverwaltung, Rechnungsmanagement etc.) ist Teil Ihres Aufgabengebiets
Sie unterstützen im Onboarding Prozess und sind zuständig für das Fuhrparkmanagement (Versenden des Fahrzeugbestellformulars, Einholen von Unterschriften etc.)
Vorbereitung und Verwaltung des Budgets in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie Koordination von Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten
Organisation und Abwicklung von Büroveranstaltungen sowie Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( HAK, Fachschule o.ä. Ausbildung)
Berufserfahrung im Bereich Rezeption/Facility Management oder in einer ähnlichen Position von zumindest zwei Jahren
Erfahrung im Bereich Budgetverwaltung und Rechnungsmanagement wünschenswert
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation
Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil
Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.500,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Referenznummer

a0tbI000005Q46jQAC

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Details

Wien
Vollzeit
Payroll
2 500 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung

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