Details zur Stelle

2024.09.20

Familienfreundlich

Büroassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung

Was wir bieten

  • Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
  • Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz voraussichtlich für die Dauer von 6 Monaten ab Diensteintritt
  • Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem selbstständigen Aufgabenbereich
  • Kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld
  • Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Favoriten (KV: VertragsbedienstetenG) mit Sitz in 1100 Wien, als Büroassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Abteilungs- und Referatsleitung
  • Erledigung diverser Anfragen von Behörden, Versicherungen sowie Mitarbeiteranfragen
  • Erteilung von Auskünften sowie Weiterleitung von Anfragen
  • Telefonkommunikation sowie Postbearbeitung und -weiterleitung
  • Erledigung der Korrespondenz und sonstigen Schreibarbeiten
  • Verwaltung und Weiterleitung von Mitteilungen und Erlässen
  • Administrative Vorbereitung von Agenden für z.B. die Ausschreibung von vakanten ärztlichen Dienstposten
  • Terminkoordination
  • Führen von Protokollen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen 
  • Erstellung und Bearbeitung von Useranforderungen und Weiterleitung an die Abteilung IT
  • Drucksortenverwaltung (Urlaubsscheine etc.)
  • Durchführung von Kopier-, Scan- und Faxtätigkeiten für die Abteilung

Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder Lehre als Bürokauffrau/-mann oder Lehre zur Verwaltungsassistenz
  • Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen mit
  • Sie verfügen über ein hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Excel, Word und Outlook-Kenntnisse werden vorausgesetzt. VIPer, SES, Talent Link sind von Vorteil)
  • Hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit, Hands on Mentalität und proaktiver Arbeitsstil
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.740,27 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Referenznummer

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
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Details

  • Wien

  • Vollzeit

  • Payroll

  • 2 740,27 € / Monat

  • Administration / Sachbearbeitung

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Laura Fröstl-Cojocaru
Laura Fröstl-Cojocaru

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