Details zur Stelle
2024.09.18
Familienfreundlich
Büroassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung
Was wir bieten
- Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
- Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz voraussichtlich für die Dauer von 6 Monaten ab Diensteintritt
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem selbstständigen Aufgabenbereich
- Kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld
- Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden
Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Favoriten (KV: VertragsbedienstetenG) mit Sitz in 1100 Wien, als Büroassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Vollzeit (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Abteilungs- und Referatsleitung
- Erledigung diverser Anfragen von Behörden, Versicherungen sowie Mitarbeiteranfragen
- Erteilung von Auskünften sowie Weiterleitung von Anfragen
- Telefonkommunikation sowie Postbearbeitung und -weiterleitung
- Erledigung der Korrespondenz und sonstigen Schreibarbeiten
- Verwaltung und Weiterleitung von Mitteilungen und Erlässen
- Administrative Vorbereitung von Agenden für z.B. die Ausschreibung von vakanten ärztlichen Dienstposten
- Terminkoordination
- Führen von Protokollen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Useranforderungen und Weiterleitung an die Abteilung IT
- Drucksortenverwaltung (Urlaubsscheine etc.)
- Durchführung von Kopier-, Scan- und Faxtätigkeiten für die Abteilung
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder Lehre als Bürokauffrau/-mann oder Lehre zur Verwaltungsassistenz
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen mit
- Sie verfügen über ein hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Excel, Word und Outlook-Kenntnisse werden vorausgesetzt. VIPer, SES, Talent Link sind von Vorteil)
- Hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit, Hands on Mentalität und proaktiver Arbeitsstil
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.740,27 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
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Referenznummer
a0tbI0000073YkTQAU
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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
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Wien
Vollzeit
Payroll
2 740,27 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung
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Laura Fröstl-Cojocaru
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