Sekretär (m/w/d) im Bereich Orthopädie

Was wir bieten

Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche
Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz voraussichtlich für die Dauer von 6 Monaten ab Diensteintritt (mit Aussicht auf Verlängerung)
Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche, 5-Tage-Woche, Gleitzeit
Gute öffentliche Anbindung
Diverse Sozialleistungen
Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung
Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Penzing (KV: W-BedG) mit Sitz in 1140 Wien, als Mitarbeiter (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

Diverse Schreibtätigkeiten, wie zum Beispiel Schreiben von OP- und Ambulanzberichten, Dekurse, etc.
Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich mit den medizinischen Abteilungen und Instituten
Anforderung und Bereitstellung sämtlicher Büromaterialien über SAP
Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen
Erledigung diverser Anfragen von Behörden, Versicherungen, Patientenanfragen etc.
Agenden für Abteilungs- und Institutsvorständen (m/w/d) wie z.B.: Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz und sonstigen Schreibarbeiten sowie Durchführung sämtlicher Kopier-, Scan- und Faxtätigkeiten
Führen von Protokollen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen (für interne Besprechungen bzw. Fortbildungen)
Vorbereitung von Honorarnoten inklusive medizinischer Dokumentation und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
Eingabe der monatlichen Dienstpläne für Ärzte (m/w/d) der Abteilung oder des Instituts in das Dienstplanprogramm (z.B. ESF, zwei Monate im Voraus) inkl. Versendung an die zuständige Direktion

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)
Einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Bereich ist Voraussetzung, idealerweise in der Orthopädie
Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, div. Programme wie ESF, WEBOKRA, TOPAS, etc. von Vorteil)
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphterie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.740,27 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Referenznummer

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

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Details

Wien
Vollzeit
Payroll
2 740,27 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung

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Laura Fröstl-Cojocaru

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