2025.06.30
Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management
Was wir bieten
- Langfristige Anstellung über Trenkwalder mit der Option auf Übernahme
- Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- Gute öffentliche Anbindung - Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar
- Bezahlte Mittagspause, vergünstigte Sportkurse an der USI Wien sowie Weihnachtsgutscheine
- Weiterbildungsmöglichkeiten und eine fundierte Einschulung sind für unseren Kunden selbstverständlich
Als interner Dienstleister der Universität Wien ist das Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität zuständig.
Sie versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kollegen (m/w/d) prägen den Arbeitsalltag.
Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) im Bereich infrastrukturelle Dienstleistungen (Reinigung, Winterdienst, Grünflächenbetreuung) und unterstützen die Universität Wien (KV: Universität (Ang)) dabei, eine bedarfsgerechte und sichere Infrastruktur für Studierende und Mitarbeiter (m/w/d) zur Verfügung zu stellen.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Durchführung von Leistungskontrollen vor Ort, Mängelfeststellung, Rechnungskontrolle ggf. Qualitätsabzug bei Rechnungslegung
- Laufende Anpassung des Leistungsverzeichnisses an die tatsächlichen Nutzererfordernisse, Organisation und Beauftragung bedarfsgerechter Zusatz- und Einmalleistungen z.B. Grund- und Fensterreinigung in Abhängigkeit von den budgetären Gegebenheiten
- EDV-mäßige Erfassung von Leistungs- und Kostendaten sowie deren statistische Auswertung als Grundlage für die Budgetierung der Abteilung
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie von objektbezogenen Reinigungsplänen bei Ausschreibungsverfahren
- Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung für den Bereich Reinigung/Winterdienst/Grünflächenbetreuung
- Aktenführung / Ablage (in Papier und elektronisch)
- Zentrale Materialbestellung und Rechnungskontrolle des universitären Hygieneprodukte-Bedarfs
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Lehre zum Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger (m/w/d)
- Mindestens drei Jahre Berufspraxis
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.)
- Grundkenntnisse Kostenrechnung /SAP
- Mobilität innerhalb Wiens ( Besichtigungen, Kontrollen der Standorte der Universität Wien)
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.699,20 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
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Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Details
Wien
Vollzeit
Payroll
2 699,2 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung
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