Amtgehilfe (m/w/d)

Was wir bieten

Fixe Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden befristet bis voraussichtlich 31.10.2025
Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 15:30 Uhr
Es steht Ihnen ein Betriebsrestaurant sowie vergünstigte Parkmöglichkeit zur Verfügung
Gute öffentliche Erreichbarkeit

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Amtsgehilfe (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

Ordnungsgemäße, rasche und vorschriftsgemäße Bearbeitung sowie Weiterleitung ein- und ausgehender interner und externer Postsendungen, einschließlich solcher mit Zustellnachweis (z. B. eingeschriebene Briefe, RSa, RSb, Pakete).
Sie sind zuständige für die rasche Abfertigung der KB-Anlage/Endbahnhof sowie für die Meldung von Störungen an die für die Behebung zuständige Stelle
Sie übernehmen einfache Routinearbeiten im Kanzleibereich
Durchführung von Botendiensten im Auftrag der Leitung VZK und der Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement
Sie unterstützen die Leitung VZK und die Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement
Mitwirkung im Aufgabenbereich Raummanagement Medienzentrum und Vertragsmanagement Schauvitrinen sowie Ausstellungen auf der AKH-Galerie im Eingangsbereich (z.B. Auf-/Umstellen von Sesseln und/oder Tischen , Ausstattung der Schauvitrine für Ausstellungen)
Die Bearbeitung und Durchführung von fallbezogenen Aufgabenstellungen durch die Leitung VZK oder durch das Büromanagement-Team runden Ihren Aufgabenbereich ab

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Schulausbildung
Kenntnisse der Organisation bzw. Abläufe einer Poststelle von Vorteil
Führerschein B erforderlich
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
Sie bringen eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.362,04 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Referenznummer

a0tbI00000LQE9wQAH

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

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Details

Wien
Vollzeit
Payroll
2 362,04 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung

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Kristina Windisch

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