Ambulanzsekretär (m/w/d)

Was wir bieten

Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Patienten (m/w/d)
Wiener Arbeitszeitmodell mit Tag-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten
Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden ab sofort voraussichtlich bis 31.12.2026
Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie ab 1. Dezember 2025 für unseren Kunden, die Klinik Donaustadt (KV: W-BedG), als Ambulanzsekretär (m/w/d) in der Ortho-Trauma-Ambulanz in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Ambulanzmitarbeiter (m/w/d) in organisatorischen und administrativen Routinetätigkeiten
Annahme und Administration ambulanter und stationärer Patienten (m/w/d) im gesamten Ambulanzbereich
Anlegen von Aufnahmemappen, Koordination der Terminplanungen inkl. Vereinbarung von Folgeterminen sowie Aushändigen von Informationsunterlagen
Administrative Unterstützung für Aufnahme-, Verlegungs- und Entlassungsmanagement
Organisation von Patientenbeförderungen (hausintern und hausextern)
Sämtliche organisatorische Schreib- und Kopierarbeiten der Abteilung
Unterstützung bei Sonderaufgaben wie Inventur oder Laboranforderungen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie z.B.: Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe, kaufmännische Lehre, oder gleichwertiges)
Erste Berufserfahrung im Stations-, Sekretariats- oder Ambulanzbereich im Gesundheitswesen von großem Vorteil
Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (SAP, MS-Office, div. Programme wie ESF, WEBOKRA,TOPAS, etc.)
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
Stressresistente und belastbare Persönlichkeit
Bereitschaft für 12-Stunden-Wechseldienste zwischen Montag und Sonntag (Tag- und Nachtdienste je nach Dienstplan)
erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen notwendig: Hepatitis B; Varizellen; Masern, Mumps, Röteln; Poliomyelitis; Diphterie, Tetanus, Pertussis)

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

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Referenznummer

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

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Details

Wien
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
2 836,18 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung

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Laura Fröstl-Cojocaru

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