Büro- und Projektassistenz (m/w/d) Bau

Teilzeit 20 Wochenstunden

Was wir bieten

Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Bauprojekten
Engagiertes, professionelles Team mit direkter Zusammenarbeit der Projektleitung
Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings
Moderne Arbeitsmittel und klare, strukturierte Prozesse
Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Sichere Anstellung bei einem etablierten Unternehmen in Oberösterreich
Möglichkeit zur Aufstockung auf eine Vollzeitstelle

Sie arbeiten strukturiert, übernehmen Verantwortung und bringen Eigeninitiative sowie Durchsetzungsvermögen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Kunden in Wels suchen wir ab sofort eine Büro- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Prüfen und Vorbereiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontierung und Freigabeläufe
Sammeln und Prüfen von Kassenbelegen, Tagesberichten, Reisekosten und Stundenlisten; Übergabe an Buchhaltung
Strukturierte Ablage digital & physisch, Versions- und Fristenkontrolle (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften)
Pflege von Projektakten (Verträge, Nachträge, Lieferscheine, Prüfprotokolle), Protokollführung bei Jour-Fixes
Professionelle Korrespondenz: Schreiben von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Serienbriefen, Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Terminorganisation
Administrative Unterstützung bei Ausschreibungen, Nachträgen, Material- und Gerätemanagement

Ihre Qualifikationen

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Erfahrung im Pre-Accounting und Grundkenntnisse Buchhaltung
Sicheres Dokumentenmanagement inkl. Versions- und Fristenkontrolle
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Versierter Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit DMS oder Projektplattformen von Vorteil
Grundverständnis für Bauabläufe, Nachträge und Regieberichte

Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 1.786,00 (20 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Referenznummer

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

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Details

Wels
Teilzeit
Direktvermittlung
1 786 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung

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Özge Onur

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+436648247008

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