2026.01.08
Sachbearbeiter (m/w/d)
Arbeitszeit
Was wir bieten
- Langfristige Anstellung über Trenkwalder
- Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie ab sofort für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG) mit Sitz in 1090 Wien, als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Durchsicht von Dienstplänen zur manuellen Berechnung und Bewertung fehlender Umkleidezeiten
- Durchführung von Neuabrechnungen im Dienstplanprogramm nach Korrekturen inkl. Anpassung von Nebengebühren
- Aufbereitung der Personalakte für die Digitalisierung durch die MA 6 (Bereinigung nicht benötigter Aktenteile und Erstellung eines neuen, scanfähigen Aktes gemäß Aktenplan)
- Aktualisierung und Pflege eines Softwaretools zur Besetzung von Mitarbeiter (m/w/d) innerhalb des Dienstpostenplans
- Effiziente Dienstplanung und Zeiterfassung unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung in der Gruppe „Arbeitszeit und Ausweise“
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, LAP Bürokauffrau/-mann oder gleichwertig)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration bzw. Sachbearbeitung erforderlich, erste Erfahrungen im Personalwesen von großem Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, MS Excel und MS Outlook
- Erfahrung mit branchenspezifischer Software (z. B. CGM ON DUTY Time, ViPer) von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis
- Belastbarkeit, hohe Genauigkeit und analytisches Denkvermögen
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
Referenznummer
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Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Details
Wien
Vollzeit
Payroll
2 836,18 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung
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