Details zur Stelle

2026.01.16

Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Was wir bieten

  • Langfristige Anstellung über Trenkwalder
  • Fester Feiertagsurlaub (24. und 31.12)
  • Autobahnvignette für alle Mitarbeitende inkl. Parkmöglichkeiten oder alternativ die Wiener Linien Jahreskarte
  • Zuschuss für Fitnessstudio, körperliche Aktivitäten, Massage sowie gratis Gesundheitscheck (einmal jährlich)
  • Jährlicher Essenzuschuss in Höhe von 610,- EUR

Sie sind kommunikativ, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und verstehen es, Organisation mühelos mit einem Lächeln zu vereinen?

Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance!

Unser Kunde ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen mit Sitz in 1020 Wien und steht für Innovation und höchste Qualitätsstandards.

Für den Empfang suchen wir einen Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) mit freundlichem Auftreten, Eigeninitiative und hoher Serviceorientierung auf Vollzeitbasis (38.5 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern sowie Telefonmanagement
  • Organisation von Post-, Paket- und Transportabläufen sowie Planung und Betreuung von Meetings, internen Veranstaltungen und Büro-Events
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Facility-Themen im Empfangsbereich und Schnittstelle zur Hausverwaltung und Reinigungsfirma
  • Unterstützung im Office-Management inkl. Büromaterialverwaltung sowie Fuhrparkbetreuung von 8 Fahrzeugen
  • Kontakt mit Lieferanten, Unterstützung beim lokalen Einkauf sowie Weiterleitung von Rechnungen
  • Unterstützung der IT durch einfache Erstlösungen und Koordination mit dem IT-Team in Deutschland

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Tourismusbereich sowie Berufserfahrung als Rezeptionist (m/w/d) von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie IT Affinität
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
  • Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.800,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Referenznummer

a0tbI00000VP6N1QAL

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
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Details

  • Wien

  • Vollzeit

  • Arbeitnehmerüberlassung

  • 2 800 € / Monat

  • Administration / Sachbearbeitung

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Ayse Torun
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