Assistenz (m/w/d)

in der Stabsstelle HR-IT

Was wir bieten

Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden für sechs Monate befristet (Option auf Übernahme)
Mitarbeit in einem renommierten öffentlichen Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitvereinbarungen
Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit angenehmem Betriebsklima

Sie bringen eine ausgeprägte organisatorische Stärke, ein hohes Maß an Genauigkeit sowie Freude an administrativen Tätigkeiten mit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung der Personalabteilungen im Rahmen der jeweiligen Go-Live-Vorbereitung
Mitarbeit bei der Anpassung von Mitarbeiterstammdaten im Projekt „ESF-Ablöse“
Allgemeine administrative Unterstützung der Stabsstelle HR-IT (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonkorrespondenz etc.).
Selbständige Dokumentation der Arbeitsaufträge (z.B. Protokollführung)
Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für Dienstplanprogramme

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, LAP als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)
Berufserfahrung von zumindest zwei Jahren in einer administrativen Assistenzfunktion, idealerweise im HR-Bereich, IT-Support oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen
Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!

Referenznummer

a0tbI00000WR7W1QAL

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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

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Details

Wien
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
2 836,18 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung

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Kristina Windisch

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